Cómo organizar una reunión de posgrado en la noche.

El tiempo pasa, se borra de la memoria de la persona, a veces incluso los nombres de aquellos con quienes han pasado los años escolares. Y una vez que conocí a un viejo conocido, hay tantas preguntas, que aparece tal interés, ¿cómo viven ahora mis antiguos compañeros de clase? Comienza la nostalgia por el pasado. Y después de eso, un deseo irresistible de ver, escuchar, recordar el pasado. Para recoger todo. Pero como

Etapa preparatoria

Para volver a un pasado despreocupado por un breve momento, para saber todo sobre todos, e incluso pasar el tiempo para recordar durante los próximos años, cada momento, cada detalle debe ser pensado. Pero solo es difícil planificar y organizar todo, así que trate de atraer al menos a un participante activo más, y preferiblemente a varios, entonces habrá una oportunidad para distribuir responsabilidades y acelerar el proceso de preparación.

1. Uno de los puntos importantes es decidir el número de graduados: reunir a todos los graduados de una vez o limitarse a la clase o grupo de uno.La elección del lugar de la reunión, la capacidad de la sala para dar cabida a todas las llegadas depende de esto.
2. Es necesario encontrar las coordenadas de antiguos compañeros de clase o compañeros. Sí, es difícil, lleva mucho tiempo, pero tienes que trabajar duro. Alguien con alguien mantiene una relación, por lo tanto, puedes construir la cadena más larga de citas. Muchos maestros también pueden tener datos sobre sus antiguos alumnos. Y nuevamente, las redes sociales ayudarán a descartar la llamada y notificarán a todos sobre la reunión de graduados.
3. En el siguiente paso, reflexionar sobre el esquema de la noche. Otros costes de material para la propia fiesta y otras trivialidades. El presupuesto total debe incluir el costo de comprar alimentos o pagar un restaurante, regalos y flores para los maestros, si parte del evento se lleva a cabo en una antigua escuela o universidad. El costo total de los gastos se distribuye a cada participante voluntario de la celebración, por lo que es importante aclarar inicialmente quién vendrá acompañado por el satélite. Opcionalmente, puedes pensar en pequeños recuerdos para los presentes.
4. Ha pasado mucho tiempo, cada uno sumido en sus propios asuntos y problemas. Es probable que los participantes no encuentren temas comunes para conversar y las reuniones pueden enfrentar un pasatiempo aburrido. La opción ideal sería si invitas a un maestro de brindis.Un profesional organiza hábilmente todo el curso del evento, no permitirá pausas prolongadas y resuelve posibles malentendidos. Pre-negocie con el maestro todos sus deseos, un escenario aproximado, y él mismo resolverá los detalles de manera competente.

Opciones para reunirse graduados

Se puede organizar una reunión nocturna en la escuela en la que se graduó. Primero, averigüe si se fue alguien de la facultad que recuerda su graduación. Sólo entonces será conveniente esta idea y tiene sentido negociar con el director de la institución educativa sobre la celebración de un evento dentro de sus muros. Además, de acuerdo, se puede organizar una cena con música y baile aquí. Entonces surge la pregunta sobre una habitación adecuada y su uso racional. Para organizar una mesa de buffet o para organizar un banquete de pleno derecho se decide por mayoría de votos, según el número de invitados, el área del salón de banquetes previsto, las oportunidades financieras de los graduados, etc. Teniendo en cuenta estos factores, se elabora un menú, se compran productos y, si es necesario, se invita a chefs y camareros profesionales.La decoración del salón es mejor para los organizadores de la fiesta, así como el escenario del evento. En cuanto a lo último, aquí un maestro de la función brindará un consejo útil y nuevas ideas, que vale la pena considerar. Por cierto, también puede organizar la elección de un grupo musical.

Ofrézcale al moderador una de las ideas para la reunión, y él desarrollará cada detalle en etapas. Por ejemplo, todas las instalaciones de la escuela se pueden dividir en áreas temáticas.

Salón de actos para convertir a un salón de video y estudio fotográfico. En el archivo de la escuela y con los líderes de la clase, habrá fotografías memorables con las que será un placer volver a ver a los graduados. A partir de esta rareza se pueden crear composiciones completas de carteles y periódicos murales. Y para ver videos, organizar un cine. Al mismo tiempo, un fotógrafo o camarógrafo celebrará una nueva sesión de fotos, que a lo largo de los años desempeñará un papel similar.

El vestíbulo puede convertirse en una pista de baile, donde antiguos compañeros de clase con el sonido de la música de su juventud recordarán el vals olvidado. Acompañando el programa musical será la mención de fechas importantes y eventos del horario escolar.

Decore las paredes de uno de los pasillos con retratos de alumnos sobresalientes y más significativos en cualquier dirección. Y asegúrese de dejar un lugar para los registros memorables de todos los interesados ​​en este día.

Para conectar el pasado y el presente, organice un pequeño concurso de conciertos entre alumnos actuales y anteriores. La etapa final será un banquete.

La tarde de reuniones en el restaurante.

La opción clásica es pasar la noche en una cafetería o restaurante. Es conveniente en el sentido de que el administrador y el personal de soporte responderán muchas preguntas. El menú ayudará a hacer al chef, y la música a menudo se incluye en el servicio. El costo fijo para cada persona presente es una ventaja, ya que le permitirá calcular con mayor precisión el presupuesto necesario.

Es deseable pensar en el programa por adelantado. Un pequeño saludo e introducción, puedes cantar canciones. Ofrezca hablar con todas las personas que tengan una breve historia sobre usted, lo que le permitirá comparar los sueños de los niños y los logros realizados. El facilitador ayudará a organizar la velada para que los concursos de entretenimiento, las presentaciones de aficionados y el baile se alternen con los brindis.

El diseño de la sala debe necesariamente reproducir el tiempo de estudio en la escuela en memoria, y la música correspondiente puede convertirse en un recordatorio de esto.

Se pueden combinar dos opciones para reunirse con graduados. La parte oficial de la escuela, y luego ir a divertirse al salón de banquetes alquilado.

Encuentro de graduados en la naturaleza.

No podemos excluir la posibilidad de celebrar una reunión en la naturaleza, especialmente en el verano. Luego, todos los graduados pueden venir con familias, y el fin de semana se extiende por varios días. Es aconsejable discutir cualquiera de las opciones seleccionadas con los ex graduados y mantenerse en la mejor opción para todos.

En las noches de la reunión de ex alumnos, siempre se crea un ambiente especial, lleno de sorpresas y expectativas. Y los momentos de recuerdos de la infancia y la juventud son especialmente conmovedores. Para dar a todos los invitados el ambiente correspondiente al evento, vale la pena considerar en qué estilo decorar la sala. Un recuerdo agradable serán las fotos colaborativas antiguas y olvidadas de los últimos años. Tal vez hay dibujos al azar, notas, diarios. Todas estas pequeñas cosas se pueden ensamblar en una sola unidad a través del periódico de la pared o hacer un collage divertido.Los maestros antiguos, que a menudo recuerdan frases “aladas” y comentarios de sus alumnos, también pueden ayudar. Estas expresiones serán una excelente adición al póster que ha creado, y quienes estén presentes seguramente disfrutarán de esos recuerdos.

Otra idea. Una vez que haya recopilado los videos sobrevivientes de esos tiempos (y seguramente alguien los encontrará), puede hacer una película completa de la vida de los años escolares. No será solo una sorpresa, sino una oportunidad única para recordar, ver, escucharte joven y despreocupado.

Para que el comienzo solemne no resulte ser el final, piense en la parte de entretenimiento, que le permitirá crear un ambiente relajado y que los huéspedes se relajen. La idea de una discoteca al estilo de los tiempos de la juventud atraerá a todos, y un poco de sentimentalismo no perjudicará a nadie. Solo decide qué preferir - DJ o música en vivo. Tanto esa como otra opción ayudarán a regresar al presente hace muchos años.

No te olvides del fotógrafo profesional. Sus servicios serán indispensables en este evento. Él sabe cómo capturar hábilmente cada momento de la reunión. Las fotos resultantes o el álbum de fotos te permitirán recordar este día para siempre y se convertirán en un regalo invaluable.

Involucrado en la invitación de los graduados, puede centrarse en el vestido.Diga un código de vestimenta: un traje temático o una forma de ropa gratis.

En una palabra, no es suficiente pasar una reunión nocturna. La organización del evento y la celebración en sí debe ser reflexiva, planificada y memorable.