Comment organiser une soirée de rencontre avec les diplômés

Le temps passe, s’efface de la mémoire de la personne, parfois même du nom de ceux avec qui les années scolaires sont passées. Et après avoir rencontré une vieille connaissance, il y a tellement de questions, un tel intérêt apparaît, comment vivent-ils maintenant, mes anciens camarades de classe? Commence la nostalgie du passé. Et après cela, un désir irrésistible de voir, d’entendre, de se souvenir du passé. Pour tout collecter. Mais comment

Phase préparatoire

Pour revenir à un passé insouciant pour un bref instant, pour tout savoir sur tout le monde et même pour passer du temps afin de se souvenir des prochaines années, chaque moment, chaque détail doit être pensé. Mais, à lui seul, il est difficile de tout planifier et tout organiser. Essayez donc d'attirer au moins un participant actif, et de préférence plusieurs, il sera alors possible de répartir les responsabilités et d'accélérer le processus de préparation.

1. Un des points importants est de décider du nombre de diplômés: collecter l’ensemble des diplômes en une fois ou se limiter à une classe ou à un groupe.Le choix du lieu de la réunion, la capacité de la salle à accueillir toutes les arrivées en dépendent.
2. Il est nécessaire de trouver les coordonnées d'anciens camarades de classe ou de camarades de classe. Oui, c'est difficile, cela prend beaucoup de temps, mais il faut travailler dur. Quelqu'un avec quelqu'un entretient une relation, par conséquent, vous pouvez construire la plus longue chaîne de rencontres. De nombreux enseignants peuvent également disposer de données sur leurs anciens élèves. Et encore une fois, les réseaux sociaux aideront à lancer l'appel et à informer tout le monde de la réunion des diplômés.
3. Dans l'étape suivante, réfléchissez au programme de la soirée. Autres coûts matériels pour le parti lui-même et d’autres questions. Le budget total devrait inclure le coût de l’achat de nourriture ou de l’achat d’un restaurant, de cadeaux et de fleurs pour les enseignants, si une partie de l’événement a lieu dans une ancienne école ou université. Le coût total des dépenses est distribué à chaque participant volontaire de la célébration. Il est donc important de commencer par préciser qui sera accompagné du satellite. Facultativement, vous pouvez penser à de petits souvenirs pour les personnes présentes.
4. Beaucoup de temps a passé, chacun plongé dans ses propres affaires et problèmes. Il est probable que les participants ne trouveront pas de sujets communs de conversation et que les réunions se dérouleront face à un passe-temps ennuyeux. L'option idéale serait d'inviter un maître de toast.Un professionnel organise habilement tout le déroulement de l’événement, ne permet pas de longues pauses et résout les malentendus possibles. Pré-négociez avec le maître tous vos souhaits, un scénario approximatif, et il élaborera lui-même les détails avec compétence.

Options pour rencontrer les diplômés

Une soirée de réunion peut être organisée à l’école où vous avez obtenu votre diplôme. Premièrement, cherchez si quelqu'un de la faculté est parti et se souvient de votre diplôme. Ce n’est qu’alors que cette idée sera utile et qu’il est logique de négocier avec le responsable de l’institution éducative pour organiser un événement dans ses murs. De plus, sur accord, un dîner avec musique et danse peut être organisé ici. La question se pose alors de savoir si une pièce convenable et son utilisation rationnelle. L'organisation d'une table de buffet ou d'un banquet à part entière est décidée à la majorité des voix en fonction du nombre d'invités, de la superficie de la salle de réception prévue, des possibilités financières des diplômés, etc. Compte tenu de ces facteurs, un menu est établi, des produits sont achetés et, si nécessaire, des chefs et des serveurs professionnels sont invités.La décoration de la salle est préférable de faire les organisateurs de la fête, ainsi que le scénario de l'événement. En ce qui concerne ce dernier point, un maître de toge vous proposera des conseils utiles et de nouvelles idées, qui méritent d’être examinées. À propos, il peut également organiser le choix d'un groupe musical.

Proposez au modérateur une des idées pour la réunion et il développera chaque détail par étapes. Par exemple, tous les locaux de l'école peuvent être divisés en zones thématiques.

Salle de réunion à convertir en un salon vidéo et un studio photo. Dans les archives de l’école et avec les professeurs, vous aurez des photos mémorables avec lesquelles il me fera plaisir de revoir les diplômés. Des compositions entières d’affiches et de journaux muraux peuvent être créées à partir de cette rareté. Et pour regarder des vidéos, organiser un cinéma. Dans le même temps, un photographe ou un vidéographe organisera une nouvelle séance photo qui, au fil des ans, remplira un rôle similaire.

Le foyer peut devenir une piste de danse où d'anciens camarades au son de la musique de leur jeunesse se souviendront de la valse oubliée. Le programme musical sera accompagné de la mention de dates et d’événements importants du temps scolaire.

Décorez les murs de l’une des salles avec des portraits d’exceptionnels et d’importants élèves. Et assurez-vous de laisser une place pour les enregistrements mémorables de tous les participants ce jour-là.

Pour relier le passé et le présent, organisez un petit concours de concerts entre étudiants actuels et anciens. La dernière étape sera un banquet.

La soirée de réunions au restaurant

L'option classique consiste à passer la soirée dans un café ou un restaurant. Il est pratique en ce sens que de nombreuses questions seront prises en charge par l’administrateur et le personnel de support. Le menu aidera à faire le chef, et la musique est souvent incluse dans le service. Le coût fixe pour chaque personne présente est un avantage, car il vous permettra de calculer plus précisément le budget nécessaire.

Il est souhaitable de réfléchir au programme à l’avance. Un peu de salutations et d'intro, vous pouvez apprendre des chansons. Proposez de parler à tout le monde avec une histoire courte qui vous permettra de comparer les rêves des enfants et leurs réalisations. L'animateur aidera à organiser la soirée pour que les concours de divertissement, les performances amateurs et la danse alternent avec des toasts.

L'enregistrement de la salle doit nécessairement reproduire le temps d'étude à l'école en mémoire, et la musique correspondante peut devenir un rappel de cela.

Deux options pour rencontrer les diplômés peuvent être combinées. La partie officielle de l’école, puis allez vous divertir à la salle de banquet louée.

Rencontrer des diplômés dans la nature

Nous ne pouvons pas exclure la possibilité de tenir une réunion dans la nature, surtout en été. Tous les diplômés peuvent alors venir en famille et le week-end s’étale sur plusieurs jours. Il est conseillé de discuter de l’une des options choisies avec les anciens diplômés et de rester au plus optimal pour tous.

Les soirs de la réunion des anciens élèves, une atmosphère particulière est toujours créée, pleine de surprises et d’attentes. Et les moments de souvenirs d’enfance et de jeunesse sont particulièrement touchants. Pour donner à tous les invités l'ambiance correspondant à l'événement, il convient de se demander dans quel style décorer la salle. Un souvenir agréable des vieilles photos collaboratives oubliées des dernières années. Peut-être qu'il y a des dessins aléatoires, des notes, des journaux intimes. Toutes ces petites choses peuvent être assemblées en une seule unité à travers le journal mural ou faire un collage amusant.Les anciens enseignants, qui se souviennent souvent des phrases et des remarques «ailées» de leurs élèves, peuvent également aider. Ces expressions constitueront un excellent ajout à l’affiche que vous avez créée, et ceux qui sont présents apprécieront sûrement de tels souvenirs.

Une autre idée. Après avoir rassemblé la vidéo préservée de cette époque (et celle-ci sera certainement trouvée par quelqu'un), vous pouvez faire un film entier de la vie des années scolaires. Ce ne sera pas juste une surprise, mais une occasion unique de se souvenir, de voir, de s’entendre jeune et insouciant.

Pour que le début solennel ne soit pas le dernier, réfléchissez à la partie animation, qui vous permettra de créer une atmosphère détendue et de permettre aux clients de se détendre. L'idée d'une discothèque dans le style de la jeunesse séduira tout le monde et un peu de sentimentalité ne fera de mal à personne. Décidez simplement ce que vous préférez - DJ ou musique live. Cela, ainsi que d’autres options, aidera à revenir présent depuis de nombreuses années.

Ne pas oublier le photographe professionnel. Ses services seront indispensables lors de cet événement. Il sait capturer habilement chaque moment de la réunion. Les images ou l'album photo qui en résultent vous permettront de vous souvenir de cette journée pour toujours et deviendront un cadeau inestimable.

Être engagé dans l'invitation des diplômés, vous pouvez vous concentrer sur la robe.Dites un code vestimentaire - un costume thématique ou une forme libre de vêtement.

En un mot, il ne suffit pas de passer une soirée en réunion. L'organisation de l'événement et la célébration elle-même doivent être réfléchis, planifiés et mémorables.