Як організувати вечір зустрічі випускників

Проходить час, стираються з пам'яті особи, часом навіть імена тих, з ким пройшли шкільні роки. І, зустрівши одного разу старого знайомого, виникає стільки запитань, з'являється такий інтерес, як же вони, мої колишні однокласники, зараз то живуть? Починається ностальгія за минулим. А слідом за цим і непереборне бажання побачити, почути, згадати минуле. Зібрати б усіх. Але як?

Підготовчий етап

Щоб повернутися хоч на коротку мить в безтурботне минуле, встигнути все про всі дізнатися, та ще й провести час так, щоб запам'ятати на наступні довгі роки, слід продумати кожен момент, кожну деталь. Але поодинці важко все спланувати і організувати, тому постарайтеся залучити ще хоча б одного активного учасника, а краще кількох, тоді буде можливість розподілити обов'язки і прискорити процес підготовки.

1. Один з важливих пунктів - це визначитися з кількістю випускників: збирати відразу весь випуск або обмежитися своїм класом, групою.Від цього залежить вибір місця проведення зустрічі, здатність приміщення розмістити всіх прибулих.
2. Необхідно знайти координати колишніх однокласників або однокурсників. Так, складно, відніме багато часу, але доведеться попрацювати. Хтось з кимось підтримує відносини, отже, можна вибудувати максимально довгий ланцюжок знайомств. Багато викладачів також можуть мати дані про своїх колишніх учнів. І знову ж таки, соціальні мережі допоможуть кинути клич і повідомити всіх про зустріч випускників.
3. На наступному етапі продумайте схему вечора. Далі матеріальні витрати на саму вечірку та інші дрібниці. У загальний кошторис повинні увійти витрати на закупівлю продуктів або оплату ресторану, подарунки і квіти викладачам, якщо частина заходу пройде в колишній школі чи університеті. Загальна вартість витрат розподіляється на кожного бажаючого учасника урочистості, тому важливо спочатку уточнити, хто прийде в супроводі супутника. За бажанням можна продумати невеликі сувеніри для присутніх.
4. Минуло багато часу, кожен занурився в свої справи і проблеми. Цілком ймовірно, що у присутніх не знайдеться спільних тем для розмови і зустрічі може загрожувати нудне проведення часу. Ідеальним варіантом буде, якщо ви запросите тамаду.Професіонал вміло організовує весь хід заходу, не допустить тривалих пауз, врегулює можливі непорозуміння. Попередньо обговоріть з тамадою всі свої побажання, приблизний сценарій, а деталі він грамотно розробить сам.

Варіанти зустрічей випускників

Вечір зустрічі випускників школи можна організувати в навчальному закладі, з якого ви випускалися. Для початку з'ясуйте, чи залишився хтось із викладацького складу, хто пам'ятає ваш випуск. Тільки тоді ця ідея буде доцільною і є сенс вести переговори з керівником навчального закладу про проведення заходу в його стінах. Також за погодженням може бути тут же влаштований вечерю з музикою і танцями. Тоді постає питання про відповідний приміщенні і його раціональне використання. Організувати фуршет або влаштувати повноцінний банкет - вирішується більшістю голосів в залежності від: кількості запрошених, площі передбачуваного банкетного залу, фінансових можливостей випускників і так далі. З урахуванням перерахованих факторів складається меню, ведеться закупівля продуктів, при необхідності запрошуються кухарі-професіонали та офіціанти.Окрасою залу краще зайнятися організаторам вечірки, так само, як і сценарієм проведення заходу. Що стосується останнього, то тут корисні поради та свіжі ідеї підкаже тамада, про який варто подумати. До речі, він може організувати і вибір музичного колективу.

Запропонуйте ведучому за основу одну з ідей сценарію проведення зустрічі, а він розробить поетапно кожну деталь. Наприклад, всі приміщення школи можна розбити на тематичні майданчики.

Актовий зал переобладнати на відеосалон і фотостудію. В архіві школи і у класних керівників знайдуться пам'ятні фотографії, з якими буде приємно знову ознайомитися випускникам. З цього раритету можуть бути створені цілі композиції з плакатів і стінгазет. А для перегляду відеозаписів організуйте кінозал. Одночасно фотограф або відеооператор проведуть нову фотосесію, яка через роки послужить аналогічну роль.

Фойє може стати танцмайданчиком, де колишні однокласники під звуки музики своєї молодості згадають забутий вальс. Супроводом музичної програми будуть згадки важливих дат і подій шкільного часу.

Стіни одного із залів прикрасьте портретами видатних і найбільш значущих в будь-якому напрямку колишніх учнів. І обов'язково залиште місце для пам'ятних записів всіх бажаючих в цей день.

Для зв'язку минулого і сьогодення влаштуйте невеличкий концерт-конкурс між нинішніми і колишніми учнями. Заключним етапом стане банкет.

Вечір зустрічей в ресторані

Класичний варіант - це проведення вечора в кафе або ресторані. Він зручний в тому плані, що багато питань візьмуть на себе адміністратор і обслуговуючий персонал. Меню допоможе скласти шеф-кухар, а музичний супровід найчастіше включено в обслуговування. Фіксована вартість на кожного присутнього є перевагою, так як дозволить більш точно розрахувати необхідний бюджет.

Програму бажано продумати заздалегідь. Трохи вітання та вступу, можна шкільні пісні. Запропонуйте виступити всім бажаючим з короткою розповіддю про себе, що дозволить порівняти дитячі мрії та реалізовані досягнення. Ведучий допоможе організувати вечір так, щоб розважальні конкурси, художня самодіяльність і танці чергувалися з тостами.

Оформлення приміщення обов'язково повинно відтворити в пам'яті час навчання в школі, а відповідна музика стати нагадуванням про це.

Два варіанти зустрічей випускників можна поєднати. Офіційну частину провести в школі, а потім для розваг вирушити в орендований банкетний зал.

Зустріч випускників на природі

Не можна виключати і можливість проведення зустрічі на природі, особливо в літній період. Тоді всі випускники можуть прибути сім'ями, а сам уїк-енд розтягнутися на кілька днів. Будь-який з обраних варіантів бажано обговорити з колишніми випускниками і зупинитися на найбільш оптимальному для всіх.

На вечорах зустрічі випускників завжди створюється особлива атмосфера, повна несподіванок і очікувань. А моменти спогади про дитячі та юнацькі роки особливо зворушливі. Щоб усім гостям передалося відповідне заходу настрій, варто обміркувати, в якому стилі оформити зал. Приємним спогадом стануть старі, багатьма забуті спільні фотографії минулих років. Може, збереглися випадкові малюнки, записки, щоденники. Всі подібні дрібниці можна зібрати в єдине ціле за допомогою стінгазети або оформити веселий колаж.Допомогти можуть і старі викладачі, які часто пам'ятають «крилаті» фрази і репліки своїх учнів. Ці вирази стануть відмінним доповненням до створеного вами плакату, а присутнім напевно будуть приємні подібні спогади.

Ще одна ідея. Зібравши збереглися відеозаписи тих часів (а вони неодмінно знайдуться у кого-небудь), можна змонтувати цілий фільм з життя шкільних років. Це буде не просто сюрприз, а унікальна можливість згадати, побачити, почути себе юним і безтурботним.

Щоб урочистий початок не виявилося завершальним, продумайте і розважальну частину, яка дозволить створити невимушену обстановку, а гостям дозволить розслабитися. Ідея дискотеки в стилі часів молодості всім припаде до душі, а трохи сентиментальності нікому не завадить. Тільки вирішите, чому віддати перевагу - ді-джею або живій музиці. І той і інший варіант допоможуть повернути присутніх на багато років назад.

Не забудьте про професійному фотографа. Його послуги виявляться незамінними на даному заході. Він знає, як вміло закарбувати кожний момент зустрічі. Отримані знімки або фотоальбом дозволять назавжди запам'ятати цей день і стануть безцінним подарунком.

Займаючись запрошенням випускників, ви можете зробити акцент і на вбранні.Обговоріть дрес-код - тематичний костюм або довільна форма одягу.

Одним словом, недостатньо просто провести вечір зустрічі випускників. Організація заходу і саме торжество повинні бути продуманими, спланованими і такими, що запам'ятовуються.