Come organizzare una serata per un meeting diplomatico

Il tempo passa, viene cancellato dal ricordo della persona, a volte anche i nomi di coloro con cui sono passati gli anni scolastici. E avendo incontrato una vecchia conoscenza una volta, ci sono così tante domande, un tale interesse appare, come vivono adesso i miei ex compagni di classe? Inizia la nostalgia per il passato. E dopo, un desiderio irresistibile di vedere, ascoltare, ricordare il passato. Per raccogliere tutto Ma come?

Fase preparatoria

Per tornare a un passato spensierato per un breve momento, per sapere tutto su tutti, e anche trascorrere del tempo per ricordare per i prossimi anni, ogni momento, ogni dettaglio dovrebbe essere pensato. Ma da solo è difficile pianificare e organizzare tutto, quindi cerca di attirare almeno un altro partecipante attivo, e preferibilmente di più, poi ci sarà l'opportunità di distribuire le responsabilità e accelerare il processo di preparazione.

1. Uno dei punti importanti è decidere il numero di laureati: raccogliere l'intero laureato in una volta o limitarsi alla propria classe o gruppo.La scelta della sede dell'incontro, la capacità della stanza di ospitare tutti gli arrivi dipende da questo.
2. È necessario trovare le coordinate di ex compagni di classe o compagni di studio. Sì, è difficile, ci vuole un sacco di tempo, ma devi lavorare sodo. Qualcuno con qualcuno mantiene una relazione, quindi, puoi costruire la catena più lunga di appuntamenti. Molti insegnanti potrebbero anche avere dati sui loro ex studenti. E ancora, i social network aiuteranno a buttare fuori la chiamata e informare tutti sulla riunione dei diplomati.
3. Nel passo successivo, rifletti sullo schema della serata. Ulteriori costi materiali per la festa stessa e altre curiosità. Il budget totale dovrebbe includere il costo dell'acquisto di cibo o il pagamento di un ristorante, regali e fiori agli insegnanti, se parte dell'evento si svolge in una ex scuola o università. Il costo totale delle spese è distribuito a ciascun partecipante disposto alla celebrazione, quindi è importante chiarire inizialmente chi sarà accompagnato dal satellite. Opzionalmente, puoi pensare a piccoli souvenir per i presenti.
4. È passato molto tempo, ognuno immerso nei propri affari e problemi. È probabile che i partecipanti non trovino argomenti comuni per la conversazione e l'incontro possa affrontare un noioso passatempo. L'opzione ideale sarebbe se inviti un toastmaster.Un professionista organizza abilmente l'intero corso dell'evento, non consente pause prolungate e risolve eventuali malintesi. Pre-negozia con il maestro tutti i tuoi desideri, uno scenario approssimativo, e lui stesso elaborerà con competenza i dettagli.

Opzioni per incontrare i laureati

Una riunione serale può essere organizzata presso la scuola da cui ti sei laureato. Per prima cosa, scopri se qualcuno della facoltà ha lasciato chi ricorda la tua laurea. Solo allora questa idea sarà utile e ha senso negoziare con il capo dell'istituzione educativa sul fatto di tenere un evento tra le sue mura. Inoltre, previo accordo, qui è possibile organizzare cene con musica e balli. Quindi sorge la domanda su una stanza adatta e il suo uso razionale. Organizzare un tavolo da buffet o organizzare un banchetto completo viene deciso a maggioranza dei voti, in base a: numero di ospiti, area della sala banchetti prevista, opportunità finanziarie dei laureati e così via. Tenendo conto di questi fattori, viene stilato un menu, vengono acquistati prodotti e, se necessario, vengono invitati chef e camerieri professionisti.La decorazione della sala è meglio fare gli organizzatori del partito, così come lo scenario dell'evento. Per quanto riguarda quest'ultimo, qui un consiglio utile e nuove idee saranno suggerite da un toastmaster, che vale la pena considerare. A proposito, può anche organizzare la scelta di un gruppo musicale.

Offrire al moderatore una delle idee per l'incontro e svilupperà ogni dettaglio per fasi. Ad esempio, tutti i locali della scuola possono essere suddivisi in aree tematiche.

Sala riunioni da convertire in un video salone e uno studio fotografico. Nell'archivio della scuola e con gli insegnanti della classe, ci saranno foto memorabili con cui sarà un piacere rivedere i laureati. Da questa rarità è possibile creare intere composizioni di manifesti e giornali murali. E per guardare video, organizzare un cinema. Allo stesso tempo, un fotografo o un videografo terranno una nuova sessione fotografica, che nel corso degli anni svolgerà un ruolo simile.

Il foyer può diventare una pista da ballo, dove ex compagni di classe al suono della musica della loro giovinezza ricorderanno il valzer dimenticato. Accompagnando il programma musicale sarà la menzione di importanti date ed eventi del tempo scolastico.

Decorare le pareti di una delle sale con ritratti di ex allievi eccezionali e più importanti in qualsiasi direzione. E assicurati di lasciare un posto per record memorabili di tutti i visitatori in questo giorno.

Per collegare passato e presente, organizza una piccola gara di concerti tra studenti attuali ed ex. La fase finale sarà un banchetto.

La sera degli incontri nel ristorante

L'opzione classica è quella di passare la serata in un bar o in un ristorante. È conveniente nel senso che molte domande saranno prese dall'amministratore e dal personale di supporto. Il menu aiuterà a fare lo chef e la musica è spesso inclusa nel servizio. Il costo fisso per ogni persona presente è un vantaggio, in quanto ti consentirà di calcolare più accuratamente il budget necessario.

È auspicabile pensare in anticipo al programma. Un piccolo saluto e introduzione, puoi canzoni di scuola. Offri di parlare a tutti con una breve storia su te stesso che ti consenta di confrontare i sogni dei bambini e i risultati realizzati. Il facilitatore aiuterà a organizzare la serata in modo che i concorsi di intrattenimento, le esibizioni amatoriali e le danze si alternino con i brindisi.

La registrazione della stanza deve necessariamente riprodurre il tempo di studio a scuola in memoria, e la musica corrispondente può diventare un promemoria di questo.

Due opzioni per incontrare i laureati possono essere combinate. La parte ufficiale della scuola, e poi andare per l'intrattenimento nella sala dei banchetti in affitto.

Incontrare laureati in natura

Non possiamo escludere la possibilità di tenere un incontro in natura, soprattutto in estate. Poi tutti i laureati possono venire famiglie, e il fine settimana si estende per diversi giorni. Si consiglia di discutere di una qualsiasi delle opzioni selezionate con ex laureati e rimanere al meglio per tutti.

Nelle sere dell'incontro degli ex alunni, si crea sempre un'atmosfera speciale, piena di sorprese e aspettative. E i momenti dei ricordi dell'infanzia e della gioventù sono particolarmente toccanti. Per dare a tutti gli ospiti l'atmosfera corrispondente all'evento, vale la pena considerare in che stile decorare la sala. Un piacevole ricordo saranno le vecchie, molte foto collaborative dimenticate degli anni passati. Forse ci sono disegni casuali, appunti, diari. Tutte queste piccole cose possono essere assemblate in una singola unità attraverso il giornale a parete o creare un collage divertente.Possono anche aiutare i vecchi insegnanti, che spesso ricordano le frasi "alate" e le osservazioni dei loro studenti. Queste espressioni saranno un'eccellente aggiunta al poster che hai creato e coloro che sono presenti apprezzeranno sicuramente questi ricordi.

Un'altra idea. Dopo aver raccolto i video sopravvissuti di quei tempi (e saranno certamente trovati da qualcuno), puoi fare un intero film dalla vita di anni scolastici. Non sarà solo una sorpresa, ma un'occasione unica per ricordare, vedere, sentirti giovane e spensierato.

In modo che l'inizio solenne non risulti essere l'ultimo, ripensa alla parte dell'intrattenimento, che ti permetterà di creare un'atmosfera rilassata e permettere agli ospiti di rilassarsi. L'idea di una discoteca nello stile dei tempi della gioventù piacerà a tutti, e un po 'di sentimentalismo non ferirà nessuno. Decidi solo cosa preferire: DJ o musica dal vivo. Sia questa che l'altra opzione aiuteranno a tornare presente per molti anni fa.

Non dimenticare il fotografo professionista. I suoi servizi saranno indispensabili in questo evento. Sa come abilmente catturare ogni momento dell'incontro. Le immagini o l'album fotografico che ne derivano ti permetteranno di ricordare questo giorno per sempre e diventeranno un regalo inestimabile.

Essendo impegnati nell'invito dei laureati, puoi concentrarti sul vestito.Dì un codice di abbigliamento - un costume tematico o una forma libera di vestiti.

In una parola, non è sufficiente solo passare una riunione serale. L'organizzazione dell'evento e la celebrazione stessa devono essere riflessive, pianificate e memorabili.