Hogyan szervezzünk egy diplomás találkozó estét

Az idő elmúlik, törlődik a személy emlékéből, néha még azoknak is, akiknek az iskolai évek elhaladtak. Miután egyszer találkoztam egy régi ismerőssel, annyi kérdés merül fel, hogy ilyen érdekeltség jelenik meg, hogyan élnek mostanában az egykori osztálytársaim? Megkezdi a múlt nosztalgiáját. És utána egy ellenállhatatlan vágy látni, hallani, emlékezni a múltra. Minden összegyűjtése. De hogyan?

Előkészítő szakasz

Annak érdekében, hogy egy rövid pillanatig visszatérjen a gondtalan múltra, hogy mindent tudjon mindenkinek, és még az elkövetkezendő évekre is emlékeztessen időt, minden pillanatban, minden részletet át kell gondolni. De egyedül nehéz mindent megtervezni és megszervezni, ezért próbáljon meg legalább egy aktív résztvevőt vonzani, és többet is jobb, akkor lehetőség nyílik a felelősségek terjesztésére és az előkészítési folyamat felgyorsítására.

1. Az egyik fontos pont az, hogy eldöntsük a diplomások számát: összegyűjtjük az egész diplomát egyszerre, vagy korlátozzuk az osztályát vagy csoportját. Az ülés helyszínének megválasztása, a helyiség befogadására való képessége ennek függvénye.
2. Meg kell találni a korábbi osztálytársak vagy diáktársak koordinátáit. Igen, nehéz, sok időbe telik, de keményen kell dolgoznod. Valaki valakivel fenntartja a kapcsolatot, ezért a leghosszabb láncot építheti. Számos tanár is rendelkezik adatokkal a korábbi diákjaikról. És újra, a szociális hálózatok segítenek a sírást dobni és mindenkit értesíteni a diplomások találkozójáról.
3. A következő lépésben gondolj át az esti rendszerre. További anyagköltségek a pártnak és más triviainak. A teljes költségvetésnek tartalmaznia kell az élelmiszerek beszerzésének költségeit, illetve az éttermi fizetés költségeit, ajándékokat és virágokat a tanárok számára, ha az esemény egy része egy korábbi iskolában vagy egyetemen történik. A kiadások összköltségét minden résztvevőnek elosztjuk, aki részt kíván venni az ünnepségen, ezért kezdetben tisztázni kell, hogy ki fogja kísérni a műholdat. Opcionálisan kis ajándéktárgyakat is gondolhat a jelenlévők számára.
4. Sok idő telt el, mindegyik beleesett a saját ügyeibe és problémáiba. Valószínű, hogy a résztvevők nem találnak közös témákat a beszélgetéshez és az értekezlet unalmas időtöltéshez vezethet. Ideális megoldás lenne, ha meghív egy toastmaster-et. A szakember ügyesen szervezi az esemény teljes menetét, nem teszi lehetővé az elhúzódó szüneteket, és megoldja a lehetséges félreértéseket. Előzetes egyeztetés a mesterrel az összes kívánságod, egy hozzávetőleges forgatókönyv, és kompetensen kidolgozza a részleteket.

Az értekezlet befejezésének lehetőségei

Az iskolai diplomások estélyi összejövetelét az iskolában lehet megszervezni. Először is megtudja, hogy valaki a karon maradt-e, aki emlékszik az érettségedre. Csak akkor lesz célszerű ez az elképzelés, és célszerű tárgyalni az oktatási intézmény vezetőjével a falain belüli rendezvény megtartásáról. Megegyezés szerint itt is rendezhetünk zenét és táncos vacsorát. Ezután felmerül a kérdés egy megfelelő helyiségről és racionális használatáról. A büféasztal megszervezése, vagy egy teljes bankett megszervezése a szavazatok többségével függ: a vendégek számától, a tervezett bankettterület területétől, a diplomások pénzügyi lehetőségeitől stb. Ezeket a tényezőket figyelembe véve egy menüt készítenek, termékeket vásárolnak, és szükség esetén szakmai szakácsokat és pincéreket hívnak meg. A csarnok díszítése jobb, ha a párt szervezői, valamint az esemény szcenáriója. Az utóbbit illetően itt egy hasznos tanácsot és friss ötleteket fog kérni egy toastmaster, amit érdemes megfontolni.By the way, ő is megszervezi a választás egy zenei csoport.

A moderátornak ajánljuk az ülés egyik ötletét, és minden részletet fokozatosan fejleszt. Például az iskola összes telephelye tematikus területekre osztható.

Az összeszerelő csarnok videószalonba és fotóstúdióvá alakítható. Az iskolai irattárban és az osztálytanárokkal emlékezetes fényképek lesznek, amelyekkel örömmel látjuk újra a diplomásokat. Ebből a ritkaságból teljes plakátok és fali újságok készíthetők. És videofelvételek megtekintéséhez rendezzen mozit. Ugyanakkor egy fotós vagy videográfus egy új fotózást tart, amely az évek során hasonló szerepet tölt be.

Az előcsarnok táncparkettává válhat, ahol a korábbi osztálytársak a fiatalok zenéjének hangjához emlékeznek az elfelejtett sínre. A zenei program kísérője az iskolaidő fontos dátumainak és eseményeinek megemlítése.

Díszítsük az egyik csarnok falát kiemelkedő és legjelentősebb portrékkal a korábbi diákok bármely irányában. És győződjön meg róla, hogy ezen a napon hagyja el az emlékezetes emlékeket.

A múlt és a jelenlét összekapcsolásához szervezzen egy kis koncertversenyet a jelenlegi és a korábbi diákok között. Az utolsó szakasz bankett lesz.

A találkozó este az étteremben

A klasszikus lehetőség az, hogy egy estét egy kávézóban vagy étteremben töltsön el. Kényelmes abban az értelemben, hogy sok kérdést átveszi az adminisztrátor és a támogató személyzet. A menü segít a séf készítésében, és a zene gyakran szerepel a szolgáltatásban. Az egyes jelenlévő személyek fix költsége előnyt jelent, mivel lehetővé teszi, hogy pontosabban kiszámolhassa a szükséges költségvetést.

Kívánatos, hogy átgondolják a programot előre. Egy kis köszöntés és intro, az iskolai dalokat. Ajánlatot mondani mindenkinek egy rövid történetet magáról, amely lehetővé teszi, hogy összehasonlíthassa a gyermekek álmait és a megvalósult eredményeket. A rendező segít megszervezni az estet, hogy a szórakoztató versenyek, az amatőr előadások és a táncok váltakozzanak pirítóssal.

A terem kialakítása szükségszerűen az iskolában végzett tanulás idejét a memóriában kell reprodukálni, és a megfelelő zene emlékeztetővé válhat.

Két lehetőség van a diplomások találkozására. A hivatalos részt az iskolában tartják, majd szórakoztatás céljából megy a bérelt bankettterembe.

Találkozó diplomások a természetben

Nem zárhatjuk ki azt a lehetőséget, hogy a találkozót természetben tartsuk, különösen nyáron. Akkor minden diplomázó családhoz jöhet, és a hétvége maga is több napig terjed. Javasoljuk, hogy megvitassák a kiválasztott lehetőségeket a korábbi diplomásokkal, és mindenki számára optimálisan maradjanak.

Az öregdiák találkozójának esténként különleges hangulatot hoznak létre, tele meglepetésekkel és elvárásokkal. A gyermekkori és ifjúsági emlékek pillanatai különösen érintik. Annak érdekében, hogy minden vendég számára biztosítsa a rendezvénynek megfelelő hangulatot, érdemes megfontolni, hogy milyen stílusban díszítse a csarnokot. Egy kellemes emlék lesz az elmúlt évek régi, sok elfelejtett együttműködő fotója. Talán vannak véletlenszerű rajzok, jegyzetek, naplók. Mindezek a kis dolgok egyetlen falra szerelhetők össze a fali újságon keresztül, vagy szórakoztató kollázs. A régi tanárok, akik gyakran emlékeznek diákjaik „szárnyas” kifejezéseire és megjegyzéseire, szintén segíthetnek. Ezek a kifejezések nagyszerűen kiegészítik a létrehozott posztert, és azok, akik jelen vannak, biztosan élvezik az ilyen emlékeket.

Egy másik ötlet. Miután összegyűjtöttük a megőrzött videofelvételeket az időkben (és biztosan valaki találja meg őket), egész életre szóló filmet készíthet az iskolai évek életéből. Nemcsak meglepetés lesz, hanem egyedülálló lehetőség arra, hogy emlékezzen, láthasson, hallja magát fiatal és gondtalanul.

Annak érdekében, hogy az ünnepélyes kezdet ne váljon az utolsónak, gondoljon át a szórakoztató részre, amely lehetővé teszi, hogy nyugodt légkört teremtsen, és lehetővé tegye a vendégek pihenését.A diszkó gondolata az ifjúsági idők stílusában mindenkit felkelt, és egy kis érzékenység nem árt senkit. Csak döntse el, mit szeretne - DJ vagy élőzene. Mind a másik, mind a másik lehetőség segít a jelenlét visszaállításában sok évvel ezelőtt.

Ne felejtsd el a profi fotósról. Szolgáltatásai nélkülözhetetlenek lesznek ebben az eseményben. Tudja, hogyan kell ügyesen megragadni az ülés minden pillanatát. A kapott képek vagy fotóalbumok örökre megengedik emlékezni ezen a napon, és felbecsülhetetlen ajándék lesz.

A diplomások meghívásában részt vehet a felszerelésen. Mondjon egy öltözködési kódot - tematikus jelmezet vagy szabad ruházatot.

Röviden, nem elég csak egy esti összejövetelek eltöltésére. Az esemény megszervezésének és az ünneplésnek gondosnak, tervezettnek és emlékezetesnek kell lennie.