Cum să organizezi o seară de ședință pentru absolvenți

Timpul trece, este șters din amintirea persoanei, uneori chiar și numele celor cu care au trecut anii școlari. Și când ați cunoscut o dată o veche cunoștință, există atât de multe întrebări, un astfel de interes apare, cum trăiesc acum ei, colegii noștri de clasă? Începe nostalgia pentru trecut. Și după aceea, o dorință irezistibilă de a vedea, auzi, amintiți-vă de trecut. Să colecteze toate. Dar cum?

Etapa pregătitoare

Pentru a reveni la un trecut fără griji pentru un moment scurt, pentru a ști totul despre toată lumea și chiar pentru a-și aminti în următorii ani, în fiecare moment, fiecare detaliu ar trebui să fie gândit. Dar singur este dificil să planificați și să organizați totul, așa că încercați să atrageți cel puțin un participant mai activ și, de preferat, mai mulți, atunci va exista o șansă de a distribui responsabilitățile și de a accelera procesul de pregătire.

1. Unul dintre aspectele importante este acela de a decide numărul absolvenților: să colecteze întreaga absolvire imediat sau să se limiteze la clasa sau grupul unei persoane.Alegerea locului întâlnirii, capacitatea camerei de a găzdui toate sosirile depinde de aceasta.
2. Este necesar să se găsească coordonatele foștilor colegi sau colegi. Da, este dificil, durează mult timp, dar trebuie să muncești din greu. Cineva cu cineva întreține o relație, prin urmare, puteți construi cel mai lung lanț de întâlniri. Mulți profesori pot avea, de asemenea, date despre foștii lor studenți. Și din nou, rețelele sociale vor contribui la eliminarea apelului și la informarea tuturor despre întâlnirea absolvenților.
3. În pasul următor, gândiți-vă la schema de seară. Alte costuri materiale pentru partid în sine și alte trivia. Bugetul total ar trebui să includă costul cumpărării de mâncare sau al unui restaurant, cadouri și flori pentru profesori, dacă o parte a evenimentului are loc într-o fostă școală sau universitate. Costul total al cheltuielilor este distribuit fiecărui participant voluntar al celebrării, deci este important să se clarifice inițial cine va fi însoțit de satelit. Opțional, vă puteți gândi la suveniruri mici pentru cei prezenți.
4. A trecut mult timp, fiecare sa aruncat în treburile și problemele proprii. Este probabil ca participanții să nu găsească subiecte comune pentru conversație, iar întâlnirea se poate confrunta cu un joc plictisitor. Opțiunea ideală ar fi dacă invitați un toastmaster.Un profesionist organizează cu desăvârșire întregul curs al evenimentului, nu va permite pauze prelungite și rezolvă eventuale neînțelegeri. Pre-negociați cu comandantul toate dorințele dvs., un scenariu aproximativ și el va elabora cu competență detaliile însuși.

Opțiuni pentru absolvenții întâlnirilor

O reuniune de seară poate fi organizată la școala din care ați absolvit. În primul rând, aflați dacă cineva de la facultate a plecat cine îți amintește absolvirea. Numai atunci această idee va fi utilă și este logic să negociem cu șeful instituției de învățământ despre desfășurarea unui eveniment în interiorul zidurilor sale. De asemenea, prin acord, se poate aranja aici cina cu muzica si dansul. Apoi se ridică întrebarea despre o cameră adecvată și utilizarea rațională a acesteia. Pentru a organiza o masă de tip bufet sau pentru a organiza un banchet cu drepturi depline este decisă printr-o majoritate de voturi, în funcție de: numărul de oaspeți, zona sala de banchet destinată, posibilitățile financiare ale absolvenților și așa mai departe. Luând în considerare acești factori, se elaborează un meniu, se achiziționează produse și, dacă este necesar, se invită chef și chelneri profesioniști.Decorarea sala este mai bine pentru a face organizatorii de partid, precum și scenariul de eveniment. În ceea ce privește acesta din urmă, aici un sfat utile și idei proaspete vor fi solicitate de un toastmaster, care merită luată în considerare. Apropo, el poate organiza și alegerea unui grup muzical.

Oferiți moderatorului una dintre ideile întâlnirii și el va dezvolta fiecare detaliu în etape. De exemplu, toate spațiile școlii pot fi împărțite în zone tematice.

Sala de asamblare pentru a converti într-un salon video și un studio de fotografie. În arhiva școlii și cu profesorii de clasă, vor fi fotografii memorabile, cu care va fi o plăcere să le mai vedem pe absolvenți. Întreaga compoziție a posterelor și a ziarelor de perete poate fi creată din această raritate. Și pentru a viziona videoclipuri, organizați un cinematograf. În același timp, un fotograf sau un videoist va organiza o nouă sesiune foto, care de-a lungul anilor va servi un rol similar.

Foaierul poate deveni un ring de dans, unde colegii de clasă la sunetul muzicii tinereții își vor aminti valsul uitat. Însoțirea programului muzical va fi menționarea datelor și evenimentelor importante din timpul școlar.

Decorați pereții unei săli cu portrete de restante și cele mai importante în orice direcție foști studenți. Și asigurați-vă că ați lăsat un loc pentru înregistrări memorabile ale tuturor veniților în această zi.

Pentru a vă conecta din trecut și din prezent, organizați un mic concurs de concerte între studenții actuali și foștii studenți. Etapa finală va fi un banchet.

Seara de întâlniri în restaurant

Opțiunea clasică este să petreceți seara într-o cafenea sau restaurant. Este convenabil în sensul că multe întrebări vor fi preluate de către administratorul și personalul de asistență. Meniul vă va ajuta să faceți bucătarul și muzica este adesea inclusă în serviciu. Costul fix pentru fiecare persoană prezent este un avantaj, deoarece vă va permite să calculați mai exact bugetul necesar.

Este de dorit să gândiți programul în avans. Un pic de salut și de intro, poți să cânți la școală. Oferiți-le să vorbească tuturor cu o scurtă poveste despre dvs., care vă va permite să comparați visele copiilor și realizările realizate. Facilitatorul va ajuta la organizarea serii, astfel încât concursurile de divertisment, spectacolele amatori și dansul să se alăture cu toasturile.

Înregistrarea camerei trebuie să reproducă în mod necesar timpul petrecut la școală în memorie, iar muzica corespunzătoare poate deveni o reamintire a acestui lucru.

Două opțiuni pentru absolvenții de reuniuni pot fi combinate. Partea oficială a școlii și apoi du-te pentru divertisment la sala de banchet închiriată.

Întâlnire absolvenți în natură

Nu putem exclude posibilitatea de a organiza o întâlnire în natură, mai ales vara. Apoi toți absolvenții pot veni în familii, iar weekend-ul se întinde pe parcursul mai multor zile. Este recomandabil să discutați despre opțiunile selectate cu foști absolvenți și să rămâneți la cel mai optimist pentru toți.

În seara reuniunii absolvenților, o atmosferă specială este întotdeauna creată, plină de surprize și așteptări. Iar momentele de amintire a copilariei si a tineretului sunt deosebit de emotionante. Pentru a da tuturor oaspeților starea de spirit corespunzătoare evenimentului, merită luată în considerare în ce mod să decorezi sala. O amintire plăcută va fi fotografiile vechi, multe uitate de colaborare din ultimii ani. Poate sunt desene aleatoare, note, jurnale. Toate aceste lucruri mici pot fi asamblate într-o singură unitate prin ziarul de zid sau fac un colaj distractiv.Profesorii vechi, care adesea își amintesc frazele și remarcile "înaripate" ale studenților, pot ajuta, de asemenea. Aceste expresii vor fi o completare excelentă a posterului pe care l-ați creat, iar cei care sunt prezenți se vor bucura cu siguranță de astfel de amintiri.

O altă idee. După ce ați adunat videoclipurile supraviețuitoare din acele vremuri (și cu siguranță vor fi găsite de cineva), puteți face un întreg film din viața anilor de școală. Nu va fi doar o surpriză, ci o ocazie unică de a vă aminti, de a vedea, de a vă auzi tineri și fără griji.

Astfel că începutul solemn nu se dovedește a fi unul final, gândiți-vă la partea de divertisment, care vă va permite să creați o atmosferă relaxată și să vă permiteți oaspeților să se relaxeze. Ideea unei disco-uri în stilul vremurilor tinereții va face apel la toată lumea, iar o mică sentimentalitate nu va face rău nimănui. Doar decide ce să prefer - DJ sau muzică live. Atât opțiunea respectivă, cât și cea de altă natură vor contribui la revenirea prezentului de mulți ani în urmă.

Nu uitați de fotograful profesionist. Serviciile sale vor fi indispensabile la acest eveniment. El știe să capteze cu pricepere fiecare moment al întâlnirii. Imaginile sau albumele fotografice rezultate vă vor permite să vă amintiți această zi pentru totdeauna și veți deveni un cadou neprețuit.

Fiind angajată în invitația absolvenților, vă puteți concentra pe rochie.Spuneți un cod de îmbrăcăminte - un costum tematic sau o formă gratuită de îmbrăcăminte.

Într-un cuvânt, nu este suficient doar să petreceți o reuniune de seară. Organizarea evenimentului și sărbătoarea însăși trebuie să fie gînditoare, planificate și memorabile.