Como organizar uma noite de reunião de pós-graduação

O tempo passa, é apagado da memória da pessoa, às vezes até os nomes daqueles com quem passaram os anos escolares. E tendo conhecido um velho conhecido uma vez, há tantas perguntas, tal interesse aparece, como eles, meus ex-colegas de classe, agora vivem? Começa a nostalgia do passado. E depois disso, um desejo irresistível de ver, ouvir, lembrar o passado. Para colecionar tudo. Mas como?

Etapa preparatória

Para voltar a um passado despreocupado por um breve momento, para conhecer tudo sobre todos, e até mesmo gastar tempo para recordar pelos próximos muitos anos, a cada momento, cada detalhe deve ser pensado. Mas sozinho, é difícil planejar e organizar tudo, então tente atrair pelo menos mais um participante ativo e, de preferência, vários, então haverá uma oportunidade de distribuir responsabilidades e acelerar o processo de preparação.

1. Um dos pontos importantes é decidir sobre o número de graduados: coletar a graduação inteira de uma só vez ou limitar-se a uma classe ou grupo.A escolha do local da reunião, a capacidade da sala para acomodar todas as chegadas depende disso.
2. É necessário encontrar as coordenadas de ex-colegas ou colegas. Sim, é difícil, leva muito tempo, mas você tem que trabalhar duro. Alguém com alguém mantém um relacionamento, portanto, você pode construir a mais longa cadeia de namoro. Muitos professores também podem ter dados sobre seus ex-alunos. E mais uma vez, as redes sociais ajudarão a eliminar a ligação e notificarão todos sobre a reunião de graduados.
3. Na próxima etapa, pense no esquema da noite. Mais custos de material para a festa em si e outras trivialidades. O orçamento total deve incluir o custo de comprar comida ou pagar por um restaurante, presentes e flores para os professores, se parte do evento ocorrer em uma antiga escola ou universidade. O custo total das despesas é distribuído a cada participante voluntário da celebração, por isso é importante esclarecer inicialmente quem virá acompanhado do satélite. Opcionalmente, você pode pensar em pequenas lembranças para os presentes.
4. Muito tempo passou, cada um mergulhou em seus próprios assuntos e problemas. É provável que os participantes não encontrem tópicos comuns para conversação e a reunião possa enfrentar um passatempo chato. A opção ideal seria se você convidar um toastmaster.Um profissional habilmente organiza todo o curso do evento, não permite pausas prolongadas e resolve possíveis mal-entendidos. Pré-negocie com o mestre todos os seus desejos, um cenário aproximado, e ele mesmo elaborará com competência os detalhes.

Opções para reunir graduados

Uma reunião noturna pode ser organizada na escola da qual você se formou. Primeiro, descubra se alguém da faculdade deixou que se lembra da sua formatura. Só então essa ideia será útil e faz sentido negociar com o chefe da instituição educacional sobre a realização de um evento dentro de suas paredes. Além disso, por acordo, jantar com música e dança pode ser organizado aqui. Então surge a pergunta sobre uma sala adequada e seu uso racional. Para organizar uma mesa de buffet ou organizar um banquete de pleno direito é decidido por maioria de votos, dependendo: do número de convidados, a área da sala de banquetes, as oportunidades financeiras de graduados, e assim por diante. Levando em conta esses fatores, um menu é elaborado, os produtos estão sendo comprados e, se necessário, chefs profissionais e garçons são convidados.A decoração do salão é melhor para fazer os organizadores da festa, assim como o cenário do evento. Quanto a este último, aqui um conselho útil e novas idéias serão motivadas por um brinde, que vale a pena considerar. Aliás, ele também pode organizar a escolha de um grupo musical.

Ofereça ao moderador uma das ideias para a reunião e ele desenvolverá todos os detalhes em etapas. Por exemplo, todas as instalações da escola podem ser divididas em áreas temáticas.

Salão de montagem para converter em um salão de vídeo e um estúdio de fotografia. No arquivo da escola e com os líderes da classe, haverá fotografias memoráveis ​​com as quais será um prazer ver os formandos novamente. Composições inteiras de cartazes e jornais de parede podem ser criadas a partir dessa raridade. E para assistir a vídeos, organize um cinema. Ao mesmo tempo, um fotógrafo ou cinegrafista realizará uma nova sessão de fotos, que ao longo dos anos terá um papel semelhante.

O foyer pode se tornar uma pista de dança, onde ex-colegas de classe ao som da música de sua juventude se lembrarão da valsa esquecida. Acompanhando o programa musical será a menção de datas e eventos importantes do tempo escolar.

Decore as paredes de uma das salas com retratos de destaque e mais significativo em qualquer direção ex-alunos. E não se esqueça de deixar um lugar para registros memoráveis ​​de todos os cantores neste dia.

Para conectar o passado e o presente, organize um pequeno concurso de concertos entre alunos atuais e antigos. A etapa final será um banquete.

A noite de reuniões no restaurante

A opção clássica é passar a noite em um café ou restaurante. É conveniente no sentido de que muitas perguntas serão tomadas pelo administrador e pela equipe de suporte. O cardápio ajudará a fazer o chef, e a música é frequentemente incluída no serviço. O custo fixo para cada pessoa presente é uma vantagem, pois permitirá calcular com maior precisão o orçamento necessário.

É desejável pensar no programa com antecedência. Um pouco de saudação e introdução, você pode músicas da escola. Ofereça-se para falar com todos com uma pequena história sobre si mesmo, que lhe permitirá comparar os sonhos das crianças e realizações realizadas. O facilitador ajudará a organizar a noite para que os concursos de entretenimento, performances amadores e dança se alternem com brindes.

O registro da sala deve necessariamente reproduzir o tempo de estudo na escola em memória, e a música correspondente pode se tornar um lembrete disso.

Duas opções para encontrar graduados podem ser combinadas. A parte oficial da escola, e depois ir para entretenimento para o salão de banquetes alugado.

Conhecendo graduados na natureza

Nós não podemos excluir a possibilidade de realizar uma reunião na natureza, especialmente no verão. Então todos os graduados podem vir para as famílias, e o fim de semana se estende por vários dias. É aconselhável discutir qualquer uma das opções selecionadas com ex-graduados e permanecer no mais ideal para todos.

Nas noites de reunião de ex-alunos, cria-se sempre uma atmosfera especial, cheia de surpresas e expectativas. E os momentos de lembranças da infância e da juventude são especialmente tocantes. Para dar a todos os convidados o clima correspondente ao evento, vale a pena considerar em que estilo decorar o salão. Uma lembrança agradável será a antiga, muitas fotos colaborativas esquecidas dos últimos anos. Talvez haja desenhos aleatórios, anotações, diários. Todas essas pequenas coisas podem ser montadas em uma única unidade através do jornal de parede ou fazer uma colagem divertida.Professores antigos, que muitas vezes se lembram de frases e observações "aladas" de seus alunos, também podem ajudar. Essas expressões serão um excelente acréscimo ao pôster que você criou, e aqueles que estão presentes certamente desfrutarão de tais lembranças.

Outra ideia Tendo coletado o vídeo preservado daqueles tempos (e eles certamente serão encontrados por alguém), você pode fazer um filme inteiro a partir da vida dos anos escolares. Não será apenas uma surpresa, mas uma oportunidade única de lembrar, ver, ouvir a si mesmo jovem e despreocupado.

Para que o começo solene não se torne o final, pense na parte de entretenimento, que lhe permitirá criar um ambiente descontraído e permitir que os hóspedes relaxem. A idéia de uma discoteca no estilo dos tempos da juventude atrairá a todos, e um pouco de sentimentalismo não fará mal a ninguém. Basta decidir o que preferir - DJ ou música ao vivo. Tanto isso como outra opção ajudarão a devolver o presente por muitos anos atrás.

Não se esqueça do fotógrafo profissional. Seus serviços serão indispensáveis ​​neste evento. Ele sabe capturar com habilidade cada momento da reunião. As fotos ou álbum de fotos resultantes permitirão que você se lembre desse dia para sempre e se torne um presente inestimável.

Estar envolvido no convite de graduados, você pode se concentrar no vestido.Diga um código de vestimenta - um traje temático ou uma forma livre de roupas.

Em uma palavra, não é suficiente apenas passar uma reunião noturna. Organização do evento e da celebração em si deve ser pensado, planejado e memorável.