Πώς να οργανώσετε μια βραδινή συνεδρίαση σε αποφοίτους

Ο χρόνος περνά, σβήνεται από τη μνήμη του ατόμου, μερικές φορές ακόμη και τα ονόματα εκείνων με τους οποίους έχουν περάσει τα σχολικά έτη. Και αφού συναντήσατε μια παλιά γνωριμία μια φορά, υπάρχουν τόσα πολλά ερωτήματα, ένα τέτοιο ενδιαφέρον φαίνεται πως τώρα ζουν οι πρώην συμμαθητές μου; Αρχίζει νοσταλγία για το παρελθόν. Και μετά από αυτό, μια ακαταμάχητη επιθυμία να δούμε, να ακούσουμε, να θυμηθούμε το παρελθόν. Να συγκεντρωθούν όλα. Αλλά πώς;

Προπαρασκευαστικό στάδιο

Για να επιστρέψουμε σε ένα ξέγνοιαστο παρελθόν για μια σύντομη στιγμή, να γνωρίσουμε τα πάντα για τον καθένα, και ακόμη και να ξοδέψουμε χρόνο για να θυμόμαστε για τα επόμενα χρόνια, κάθε στιγμή, κάθε λεπτομέρεια θα πρέπει να μελετηθεί. Αλλά μόνο είναι δύσκολο να σχεδιάσετε και να οργανώσετε τα πάντα, έτσι προσπαθήστε να προσελκύσετε τουλάχιστον έναν πιο ενεργό συμμετέχοντα και κατά προτίμηση αρκετούς, τότε θα υπάρχει η ευκαιρία να διανεμηθούν οι ευθύνες και να επιταχυνθεί η διαδικασία προετοιμασίας.

1. Ένα από τα σημαντικότερα σημεία είναι να αποφασιστεί ο αριθμός των πτυχιούχων: να συγκεντρωθεί ολόκληρη η βαθμολόγηση ταυτόχρονα ή να περιοριστεί ο ίδιος στην τάξη ή στην ομάδα ενός ατόμου.Η επιλογή του χώρου της συνάντησης, η δυνατότητα του δωματίου να φιλοξενήσει όλες τις αφίξεις εξαρτάται από αυτό.
2. Είναι απαραίτητο να βρείτε τις συντεταγμένες των πρώην συμμαθητών ή συμφοιτητών. Ναι, είναι δύσκολο, χρειάζεται πολύς χρόνος, αλλά πρέπει να εργαστείτε σκληρά. Κάποιος με κάποιον διατηρεί μια σχέση, επομένως, μπορείτε να δημιουργήσετε τη μεγαλύτερη αλυσίδα της χρονολόγησης. Πολλοί δάσκαλοι μπορούν επίσης να έχουν στοιχεία σχετικά με τους πρώην μαθητές τους. Και πάλι, τα κοινωνικά δίκτυα θα βοηθήσουν να ξεπεράσουν την κλήση και να ενημερώσουν όλους για τη συνάντηση των αποφοίτων.
3. Στο επόμενο βήμα, σκεφτείτε το σχέδιο της βραδιάς. Επιπλέον έξοδα υλικού για το ίδιο το κόμμα και άλλες λεπτομέρειες. Ο συνολικός προϋπολογισμός πρέπει να περιλαμβάνει το κόστος αγοράς τροφίμων ή πληρωμής για εστιατόριο, δώρα και λουλούδια στους εκπαιδευτικούς, εάν μέρος της εκδήλωσης πραγματοποιείται σε ένα πρώην σχολείο ή πανεπιστήμιο. Το συνολικό κόστος των δαπανών διανέμεται σε κάθε πρόθυμο συμμετέχοντα του εορτασμού, οπότε είναι σημαντικό να διευκρινιστεί αρχικά ποιος θα συνοδεύεται από τον δορυφόρο. Προαιρετικά, μπορείτε να σκεφτείτε μικρά αναμνηστικά για τους παρόντες.
4. Έχει περάσει πολύς καιρός, ο καθένας βυθίστηκε στις δικές του υποθέσεις και προβλήματα. Είναι πιθανό οι συμμετέχοντες να μην βρουν κοινά θέματα για συζήτηση και η συνάντηση μπορεί να αντιμετωπίσει ένα βαρετό χόμπι. Η ιδανική επιλογή θα ήταν να προσκαλέσετε έναν toastmaster.Ένας επαγγελματίας οργανώνει επιδέξια ολόκληρη την πορεία του γεγονότος, δεν θα επιτρέψει παρατεταμένες παύσεις και θα επιλύσει τυχόν παρεξηγήσεις. Προ-διαπραγματευτείτε με τον πλοίαρχο όλες τις επιθυμίες σας, ένα κατά προσέγγιση σενάριο, και θα καταρτίσει τις λεπτομέρειες λεπτομερώς τον εαυτό του.

Επιλογές για απόφοιτους συναντήσεων

Μια βραδινή επανένωση μπορεί να διοργανωθεί στο σχολείο από το οποίο αποφοίτησε. Πρώτα, μάθετε αν κάποιος από την σχολή αριστερά που θυμάται την αποφοίτησή σας. Μόνο τότε αυτή η ιδέα θα είναι σκόπιμη και είναι λογικό να διαπραγματευτεί με τον επικεφαλής του εκπαιδευτικού ιδρύματος τη διεξαγωγή ενός γεγονότος εντός των τειχών του. Επίσης, κατόπιν συμφωνίας, μπορείτε να κανονίσετε δείπνο με μουσική και χορό. Τότε τίθεται το ερώτημα σχετικά με ένα κατάλληλο δωμάτιο και την ορθολογική χρήση του. Για να οργανώσετε ένα τραπέζι με μπουφέ ή να κανονίσετε ένα πλήρες σεμινάριο αποφασίζεται με την πλειοψηφία των ψήφων ανάλογα με: τον αριθμό των επισκεπτών, την περιοχή της προβλεπόμενης αίθουσας δεξιώσεων, τις οικονομικές δυνατότητες των πτυχιούχων κ.ο.κ. Λαμβάνοντας υπόψη αυτούς τους παράγοντες, συντάσσεται ένα μενού, αγοράζονται προϊόντα και, αν χρειαστεί, προσκαλούνται επαγγελματίες σεφ και σερβιτόροι.Η διακόσμηση της αίθουσας είναι καλύτερο να κάνει τους διοργανωτές του πάρτι, καθώς και το σενάριο της εκδήλωσης. Όσο για το τελευταίο, εδώ μια χρήσιμη συμβουλή και φρέσκες ιδέες θα προκληθούν από ένα toastmaster, το οποίο αξίζει να εξεταστεί. Με την ευκαιρία, μπορεί επίσης να οργανώσει την επιλογή μιας μουσικής ομάδας.

Προσφέρετε στον συντονιστή μια από τις ιδέες για τη συνάντηση και θα αναπτύξει κάθε λεπτομέρεια σταδιακά. Για παράδειγμα, όλες οι εγκαταστάσεις του σχολείου μπορούν να χωριστούν σε θεματικούς τομείς.

Αίθουσα συνεδριάσεων για τη μετατροπή σε ένα σαλόνι βίντεο και ένα στούντιο φωτογραφιών. Στο αρχείο του σχολείου και με τους δασκάλους της τάξης, θα υπάρχουν αξέχαστες φωτογραφίες με τις οποίες θα είναι χαρά να δούμε και πάλι τους αποφοίτους. Ολόκληρες συνθέσεις από αφίσες και εφημερίδες τοίχου μπορούν να δημιουργηθούν από αυτή τη σπανιότητα. Και για να παρακολουθήσετε βίντεο, οργανώστε έναν κινηματογράφο. Ταυτόχρονα, ένας φωτογράφος ή ένας βιντεογράφος θα πραγματοποιήσει μια νέα συνάντηση φωτογραφιών, η οποία με την πάροδο των ετών θα εξυπηρετήσει παρόμοιο ρόλο.

Το φουαγιέ μπορεί να γίνει πάτωμα χορού, όπου πρώην συμμαθητές στον ήχο της μουσικής της νεολαίας τους θα θυμούνται το ξεχασμένο βαλς. Το μουσικό πρόγραμμα θα συνοδεύεται από σημαντικές ημερομηνίες και γεγονότα της σχολικής περιόδου.

Διακοσμήστε τα τείχη μιας αίθουσας με πορτρέτα εξαιρετικών και πιο σημαντικών προς οποιαδήποτε κατεύθυνση πρώην μαθητές. Και φροντίστε να αφήσετε μια θέση για αξέχαστες εγγραφές όλων των χρηστών την ημέρα αυτή.

Για να συνδέσετε το παρελθόν και το παρόν, οργανώστε ένα μικρό διαγωνισμό συναυλιών μεταξύ των σημερινών και πρώην φοιτητών. Το τελικό στάδιο θα είναι ένα συμπόσιο.

Το βράδυ των συναντήσεων στο εστιατόριο

Η κλασική επιλογή είναι να περάσετε το βράδυ σε ένα καφέ ή εστιατόριο. Είναι βολικό, υπό την έννοια ότι πολλές ερωτήσεις θα αναληφθούν από το διαχειριστή και το προσωπικό υποστήριξης. Το μενού θα σας βοηθήσει να κάνετε τον σεφ και η μουσική συχνά περιλαμβάνεται στην υπηρεσία. Το σταθερό κόστος για κάθε παρουσιαζόμενο άτομο είναι ένα πλεονέκτημα, καθώς θα σας επιτρέψει να υπολογίσετε με μεγαλύτερη ακρίβεια τον απαιτούμενο προϋπολογισμό.

Είναι επιθυμητό να σκεφτείς το πρόγραμμα εκ των προτέρων. Ένα μικρό χαιρετισμό και εισαγωγή, μπορείτε να σχολιάσετε τραγούδια. Προσφέρετε να μιλήσετε σε όλους με μια σύντομη ιστορία για τον εαυτό σας που θα σας επιτρέψει να συγκρίνετε τα όνειρα των παιδιών και τα πραγματοποιημένα επιτεύγματα. Ο διευκολυντής θα βοηθήσει στην οργάνωση της βραδιάς έτσι ώστε οι διαγωνισμοί ψυχαγωγίας, οι ερασιτεχνικές παραστάσεις και ο χορός να εναλλάσσονται με τοστ.

Η εγγραφή του δωματίου πρέπει αναγκαστικά να αναπαράγει το χρόνο της σχολικής φοίτησης στη μνήμη και η αντίστοιχη μουσική μπορεί να αποτελέσει υπενθύμιση γι 'αυτό.

Δύο επιλογές για τους αποφοίτους των συνεδριάσεων μπορούν να συνδυαστούν. Το επίσημο μέρος του σχολείου, και μετά πηγαίνετε για διασκέδαση στην ενοικιαζόμενη αίθουσα συμποσίων.

Συνάντηση αποφοίτων στη φύση

Δεν μπορούμε να αποκλείσουμε τη δυνατότητα συνάντησης στη φύση, ειδικά το καλοκαίρι. Τότε όλοι οι απόφοιτοι μπορούν να έρθουν οικογένειες, και το ίδιο το Σαββατοκύριακο απλώνεται μέσα σε αρκετές ημέρες. Συνιστάται να συζητάτε με κάποιες από τις επιλογές που έχετε επιλέξει με τους πρώην αποφοίτους και να παραμείνετε όσο το δυνατόν πιο βέλτιστοι για όλους.

Τα βράδια της συνάντησης των αποφοίτων, δημιουργείται πάντα μια ιδιαίτερη ατμόσφαιρα γεμάτη εκπλήξεις και προσδοκίες. Και οι στιγμές των αναμνήσεων της παιδικής ηλικίας και της νεολαίας είναι ιδιαίτερα συγκινητικές. Για να δώσει σε όλους τους επισκέπτες τη διάθεση που αντιστοιχεί στην εκδήλωση, αξίζει να εξεταστεί σε ποιο στυλ να διακοσμήσετε την αίθουσα. Μια ευχάριστη μνήμη θα είναι οι παλιές, πολλές ξεχασμένες συνεργατικές φωτογραφίες των τελευταίων ετών. Ίσως υπάρχουν τυχαία σχέδια, σημειώσεις, ημερολόγια. Όλα αυτά τα μικρά πράγματα μπορούν να συγκεντρωθούν σε μια ενιαία μονάδα μέσω της εφημερίδας στο τείχος ή να κάνουν ένα διασκεδαστικό κολάζ.Οι παλιοί δάσκαλοι, που συχνά θυμούνται τις "φτερωτές" φράσεις και τις παρατηρήσεις των μαθητών τους, μπορούν επίσης να βοηθήσουν. Αυτές οι εκφράσεις θα είναι μια εξαιρετική προσθήκη στην αφίσα που έχετε δημιουργήσει και όσοι είναι παρόντες θα απολαύσουν σίγουρα τέτοιες αναμνήσεις.

Μια άλλη ιδέα. Έχοντας συλλέξει το διατηρημένο βίντεο εκείνης της εποχής (και σίγουρα θα βρεθεί από κάποιον), μπορείτε να δημιουργήσετε μια ολόκληρη ταινία από τη ζωή των σχολικών χρόνων. Δεν θα είναι απλώς μια έκπληξη, αλλά μια μοναδική ευκαιρία να θυμάστε, να δείτε, να ακούσετε τον εαυτό σας νέους και ξέγνοιαστες.

Για να μην είναι το επίσημο ξεκίνημα η τελευταία, σκεφτείτε το τμήμα ψυχαγωγίας που θα σας επιτρέψει να δημιουργήσετε μια χαλαρή ατμόσφαιρα και να αφήσετε τους επισκέπτες να χαλαρώσουν. Η ιδέα μιας ντίσκο στο ύφος των εποχών της νεολαίας θα απευθύνεται σε όλους, και ένα μικρό συναισθηματικό δεν θα βλάψει κανέναν. Απλά αποφασίστε τι να προτιμήσετε - DJ ή ζωντανή μουσική. Τόσο αυτή όσο και η άλλη επιλογή θα βοηθήσουν στην επιστροφή του παρόντος εδώ και πολλά χρόνια.

Μην ξεχάσετε τον επαγγελματία φωτογράφο. Οι υπηρεσίες του θα είναι απαραίτητες σε αυτό το γεγονός. Ξέρει πώς να συλλάβει με επιδεξιότητα κάθε στιγμή της συνάντησης. Οι φωτογραφίες ή το άλμπουμ που θα προκύψουν θα σας επιτρέψουν να θυμάστε αυτή την ημέρα για πάντα και θα γίνει ένα ανεκτίμητο δώρο.

Να συμμετέχετε στην πρόσκληση αποφοίτων, μπορείτε να εστιάσετε στο φόρεμα.Πείτε έναν κωδικό ενδυμασίας - μια θεματική ενδυμασία ή μια ελεύθερη φόρμα ένδυσης.

Με μια λέξη, δεν αρκεί απλώς να περάσετε μια βραδινή επανένωση. Οργάνωση της εκδήλωσης και της ίδιας της γιορτής πρέπει να είναι προσεκτική, προγραμματισμένη και αξέχαστη.