Kako organizirati večernji sastanak

Vrijeme prolazi, briše se iz sjećanja osobe, ponekad čak i imena onih s kojima su prošle školske godine. I kad sam jednom sreo starog poznanika, ima toliko pitanja, pojavljuje se takav interes, kako sada, moji bivši kolege, žive? Počinje nostalgija za prošlošću. A nakon toga, neodoljiva želja da se vidi, čuje, pamti prošlost. Prikupiti sve. Ali kako?

Pripremna faza

Da bi se na kratak trenutak vratili u bezbrižnu prošlost, saznali sve o svakome, pa čak i proveli vrijeme za pamćenje u sljedećih nekoliko godina, svaki trenutak, svaki detalj treba promisliti. Ali jedino je teško sve planirati i organizirati, pa pokušajte privući barem još jednog aktivnijeg sudionika, a bolje od nekoliko, tada će biti prilika za raspodjelu odgovornosti i ubrzanje procesa pripreme.

1. Jedna od važnih točaka je odlučiti o broju diplomiranih studenata: prikupiti cijelu diplomu odjednom ili se ograničiti na nečiji razred ili grupu. Odabir mjesta održavanja sastanka, sposobnost sobe za smještaj svih dolazaka ovisi o tome.
2. Potrebno je pronaći koordinate bivših kolega ili kolega studenata. Da, teško je, potrebno je puno vremena, ali morate naporno raditi. Netko s nekim održava vezu, stoga možete izgraditi najduži lanac datiranja. Mnogi nastavnici također mogu imati podatke o svojim bivšim učenicima. I opet, društvene mreže pomoći će da se povuče i obavijesti sve o susretu diplomiranih studenata.
3. U sljedećem koraku razmislite o shemi večeri. Daljnji materijalni troškovi za samu stranku i ostale sitnice. Ukupni proračun treba uključivati ​​troškove kupovine hrane ili plaćanja restorana, darova i cvijeća za nastavnike, ako se dio događaja održava u bivšoj školi ili na sveučilištu. Ukupni trošak troškova se distribuira svakom sudioniku koji želi prisustvovati proslavi, tako da je važno na početku pojasniti tko će biti popraćen satelitom. Opcionalno, možete se sjetiti malih suvenira za prisutne.
4. Prošlo je mnogo vremena, a svaki je uronio u svoje poslove i probleme. Vjerojatno je da sudionici neće naći zajedničke teme za razgovor i susreti mogu se suočiti s dosadnom zabavom. Idealna opcija bila bi ako pozovete tostmastera. Stručnjak vješto organizira cjelokupni tijek događaja, ne dopušta dugotrajne stanke i rješava eventualne nesporazume. Unaprijed pregovarajte s gospodarem o svim svojim željama, približnom scenariju, i on će kompetentno razraditi detalje.

Mogućnosti za susret s diplomantima

U školi iz koje ste diplomirali može se organizirati večernje okupljanje maturanata. Prvo saznajte je li netko s fakulteta otišao tko se sjeća vaše diplome. Tek tada će ova ideja biti svrsishodna i ima smisla pregovarati s šefom obrazovne ustanove o održavanju događaja unutar njegovih zidina. Također, po dogovoru, ovdje se može dogovoriti večera uz glazbu i ples. Zatim se postavlja pitanje o prikladnoj prostoriji i njenoj racionalnoj uporabi. Organiziranje švedskog stola ili uređenje svečane gozbe odlučuje se većinom glasova ovisno o: broju gostiju, području predviđene dvorane za bankete, financijskim mogućnostima diplomanata i tako dalje. Uzimajući u obzir ove čimbenike, sastavlja se jelovnik, kupuju se proizvodi, a po potrebi se pozivaju i profesionalni kuhari i konobari. Uređenje dvorane je bolje za partijske organizatore, kao i za scenarij događaja. Što se tiče potonjeg, koristan savjet i svježe ideje potaknut će tostmaster, što vrijedi razmotriti.Usput, može organizirati i izbor glazbene skupine.

Ponudite moderatoru jednu od ideja za sastanak, i on će razviti svaki detalj u fazama. Na primjer, sve prostorije škole mogu se podijeliti na tematska područja.

Skupštinska dvorana pretvorena u video salon i foto studio. U školskim arhivima i učiteljima razredne nastave bit će nezaboravne fotografije kojima će biti zadovoljstvo ponovno vidjeti diplomante. Iz ove rijetkosti mogu se stvoriti cijele skladbe plakata i zidnih novina. Za gledanje videa organizirajte kino. Istovremeno, fotograf ili snimatelj će provesti novu fotografsku sesiju, koja će tijekom godina imati sličnu ulogu.

Predvorje može postati plesni podij, gdje će se bivši kolege po zvuku glazbe svoje mladosti sjetiti zaboravljenog valcera. Uz glazbeni program pratit će se važni datumi i događaji školskog vremena.

Ukrasite zidove jedne od dvorana portretima izvanrednih i najznačajnijih u bilo kojem smjeru bivših učenika. I svakako ostavite mjesto za nezaboravne zapise svih koji dolaze na ovaj dan.

Da biste povezali prošlost i sadašnjost, organizirajte malo natjecanje između sadašnjih i bivših studenata. Završna faza bit će banket.

Večer sastanaka u restoranu

Klasična opcija je provesti večer u kafiću ili restoranu. To je prikladno u smislu da će mnoga pitanja preuzeti administrator i pomoćno osoblje. Izbornik će pomoći kuharu, a glazba je često uključena u uslugu. Fiksni trošak za svaku prisutnu osobu je prednost jer će vam omogućiti da preciznije izračunate potreban proračun.

Poželjno je unaprijed razmisliti o programu. Mali pozdrav i uvod, možete školovati pjesme. Ponudite svima kratku priču o sebi koja će vam omogućiti usporedbu dječjih snova i ostvarenih postignuća. Voditelj će pomoći organizirati večer kako bi se zabavljala natjecanja, amaterske predstave i ples.

Dizajn prostorije mora nužno reproducirati vrijeme učenja u školi u sjećanju, a odgovarajuća glazba može postati podsjetnik na to.

Mogu se kombinirati dvije mogućnosti za susret s diplomantima. Službeni dio se održava u školi, a zatim odlazi u iznajmljenu dvoranu za zabavu.

Susret diplomanata u prirodi

Ne možemo isključiti mogućnost održavanja sastanka u prirodi, osobito ljeti. Onda svi diplomanti mogu doći obitelji, a vikend se proteže nekoliko dana. Preporučljivo je raspraviti bilo koju od odabranih opcija s bivšim diplomiranim studentima i ostati na najoptimalnijoj razini za sve.

U večernjim satima susreta bivših studenata uvijek se stvara posebna atmosfera, puna iznenađenja i očekivanja. Posebno su dirljivi trenutci sjećanja na djetinjstvo i mladost. Da bi se svim gostima pružilo raspoloženje koje odgovara događaju, vrijedno je razmotriti u kojem se stilu ukrašava dvorana. Ugodna uspomena bit će stare, mnoge zaboravljene suradničke fotografije proteklih godina. Možda postoje slučajni crteži, bilješke, dnevnici. Sve ove sitnice mogu se spojiti u jednu jedinicu kroz zidne novine ili napraviti zabavan kolaž. Stari učitelji, koji često pamte "krilate" fraze i primjedbe svojih učenika, također mogu pomoći. Ti će izrazi biti izvrstan dodatak posteru koji ste stvorili, a oni koji su prisutni zasigurno će uživati ​​u tim uspomenama.

Još jedna ideja. Nakon što ste sakupili sačuvane video zapise tih vremena (i sigurno će ih netko pronaći), možete napraviti cijeli film iz života školskih godina. To će biti ne samo iznenađenje, nego i jedinstvena prilika da se sjetite, vidite, čujete sebe mladog i bezbrižnog.

Tako da se svečani početak ne ispostavi konačnim, razmislite o zabavnom dijelu koji će vam omogućiti da stvorite opuštenu atmosferu i dopustite gostima da se opuste.Ideja diska u stilu vremena mladosti svatko će voljeti, a malo sentimentalnosti neće nikoga povrijediti. Samo odlučite što želite - DJ ili živu glazbu. I ta i druga opcija pomoći će vam da se vratite sadašnjost prije mnogo godina.

Ne zaboravite na profesionalnog fotografa. Njegove usluge bit će neophodne na ovom događaju. Zna kako vješto uhvatiti svaki trenutak sastanka. Primljene slike ili foto album omogućit će vam da se zauvijek sjećate ovog dana i da će postati neprocjenjiv dar.

Biti angažiran na poziv diplomanata, možete se usredotočiti na odijelo. Recite dress code - tematski kostim ili slobodan oblik odjeće.

Ukratko, nije dovoljno samo provesti večernje okupljanje. Organizacija događaja i sama proslava moraju biti promišljeni, planirani i pamtljivi.