Hvordan organisere en oppgradert møteaften

Tid går, blir slettet fra personens minne, noen ganger til og med navnene til de med hvem skoleårene har passert. Og etter å ha møtt en gammel bekjent en gang, er det så mange spørsmål, en slik interesse viser seg, hvordan bor de, mine tidligere klassekamerater, nå? Begynner nostalgi for fortiden. Og etter det, et uimotståelig ønske om å se, høre, huske fortiden. Å samle alle. Men hvordan?

Forberedende stadium

For å komme tilbake til en bekymringsløs fortid for et kort øyeblikk, å vite alt om alle, og til og med bruke tid til å huske for de neste mange årene, bør hvert eneste øyeblikk være gjennomtenkt. Men alene er det vanskelig å planlegge og organisere alt, så prøv å tiltrekke minst en aktiv deltager, og bedre enn flere, så vil det være en mulighet til å distribuere ansvar og påskynde forberedelsesprosessen.

1. Et av de viktigste punktene er å bestemme antall kandidater: å samle hele kandidaten på en gang eller begrense seg til sin klasse eller gruppe. Valget av møtestedet, evnen til å imøtekomme alle ankomster, er avhengig av dette.
2. Det er nødvendig å finne koordinater til tidligere klassekamerater eller medstudenter. Ja, det er vanskelig, det tar mye tid, men du må jobbe hardt. Noen med noen opprettholder et forhold, derfor kan du bygge den lengste kjeden av dating. Mange lærere kan også ha data om sine tidligere studenter. Og igjen, sosiale nettverk vil bidra til å kaste gråt og varsle alle om møtet av kandidater.
3. I neste fase, tenk over skjemaet om kvelden. Ytterligere materielle kostnader for selve festen og andre triviaer. Det totale budsjettet bør inkludere kostnaden for å kjøpe mat eller betale for en restaurant, gaver og blomster til lærere, hvis en del av arrangementet foregår i en tidligere skole eller et universitet. Den totale kostnaden for utgifter fordeles til hver deltaker som ønsker å delta på feiringen, så det er viktig å først avklare hvem som skal ledsages av satellitten. Eventuelt kan du tenke på små suvenirer for de som er til stede.
4. Mye tid har gått, hver kastet seg i egne saker og problemer. Det er sannsynlig at deltakerne ikke vil finne felles emner for samtale og møte kan møte et kjedelig tidsfordriv. Det ideelle alternativet ville være hvis du inviterer en toastmaster. Den profesjonelle organiserer kompetent hele løpet av arrangementet, vil ikke tillate langvarige pauser, og løser mulige misforståelser. Forhandle med mesteren alle dine ønsker, et omtrentlig scenario, og han skal utdanne detaljerne selv.

Alternativer for å møte kandidater

En kveldsforening av skoleutdannede kan organiseres i skolen som du har uteksaminert fra. Først finn ut om noen fra fakultetet forlot hvem husker din oppgradering. Først da vil denne ideen være hensiktsmessig, og det er fornuftig å forhandle med lederen av utdanningsinstitusjonen om å holde en begivenhet innenfor sine vegger. Også etter avtale kan det arrangeres middag med musikk og dans her. Deretter oppstår spørsmålet om et passende rom og dets rasjonelle bruk. Organiseringen av et buffetbord eller arrangering av en fullverdig bankett er avgjort med et flertall av stemmer avhengig av antall gjester, området for den planlagte bankettsalen, de økonomiske mulighetene for kandidater og så videre. Tatt i betraktning disse faktorene, opprettes en meny, produkter kjøpes, og om nødvendig er profesjonelle kokker og servitører invitert. Dekorasjonen av hallen er bedre å gjøre festen arrangører, samt scenariet av arrangementet. Når det gjelder sistnevnte, her vil et nyttig råd og friske ideer bli bedt om av en toastmaster, som er verdt å vurdere.Forresten, kan han også organisere valget av en musikalsk gruppe.

Gi moderatøren en av ideene til møtet, og han vil utvikle hver eneste detalj i etapper. For eksempel kan alle skolens lokaler deles inn i tematiske områder.

Monteringshall konvertert til en videosalong og et fotostudio. I skolearkivet og med klasselærerne vil det bli minneverdige bilder som det vil være en glede å se kandidatene på nytt. Fra denne sjeldenheten kan opprettes hele komposisjoner av plakater og aviser. Og å se videoer, organisere en kino. Samtidig vil en fotograf eller videograf gjennomføre en ny fotografering, som i løpet av årene vil tjene en lignende rolle.

Foyeren kan bli et dansegulv, hvor tidligere klassekamerater til lydene av musikken til ungdommen deres vil huske den glemte valsen. Medfølgende musikkprogrammet vil være omtale av viktige datoer og hendelser i skoletiden.

Dekorer veggene til en av salene med portretter av fremragende og mest betydningsfulle i alle retninger tidligere studenter. Og vær sikker på å legge igjen et sted for minneverdige poster av alle kommende på denne dagen.

For å forbinde fortid og nåtid, ordne en liten konsertkonkurranse mellom nåværende og tidligere studenter. Den endelige fasen blir en bankett.

Kveldsmøter i restauranten

Det klassiske alternativet er å tilbringe kvelden i en kafé eller restaurant. Det er praktisk i den forstand at mange spørsmål vil bli tatt over av administratoren og supportpersonalet. Menyen vil bidra til å lage kokken, og musikk er ofte inkludert i tjenesten. Den faste prisen for hver enkelt til stede er en fordel, da det vil tillate deg å beregne det nødvendige budsjettet mer nøyaktig.

Det er ønskelig å tenke over programmet på forhånd. En liten hilsen og intro, du kan skole sanger. Tilbyr å snakke med alle med en kort historie om deg selv som vil tillate deg å sammenligne barnas drømmer og realiserte prestasjoner. Tilretteleggeren vil hjelpe til med å organisere kvelden slik at underholdningskonkurranser, amatøropptredener og dans alternerer med toasts.

Utformingen av rommet må nødvendigvis gjengi studietid på skolen i minnet, og den tilsvarende musikk kan bli en påminnelse om dette.

To muligheter for å møte kandidater kan kombineres. Den offisielle delen holdes på skolen, og deretter gå til den leide bankettsalen for underholdning.

Møt kandidater i naturen

Vi kan ikke utelukke muligheten for å holde et møte i naturen, spesielt om sommeren. Deretter kan alle nyutdannede komme familier, og helgen strekker seg ut over flere dager. Det anbefales å diskutere noen av de valgte alternativene med tidligere kandidater og holde seg optimalt for alle.

På kveldene av alumni møtet, er en spesiell atmosfære alltid opprettet, full av overraskelser og forventninger. Og øyeblikkene med minner om barndom og ungdom er spesielt berørt. For å gi alle gjestene stemningen som samsvarer med arrangementet, er det verdt å vurdere i hvilken stil å dekorere hallen. Et hyggelig minne vil være de gamle, mange glemte samarbeidsprosjektene fra de siste årene. Kanskje det er tilfeldige tegninger, notater, dagbøker. Alle disse små tingene kan monteres i en enkelt enhet gjennom veggen avisen eller lage en morsom collage. Gamle lærere, som ofte husker "winged" setninger og kommentarer fra elevene deres, kan også hjelpe. Disse uttrykkene vil være et flott tillegg til plakaten du har laget, og de som er til stede, vil sikkert nyte slike minner.

En annen ide. Etter å ha samlet de oppbevarte videoopptakene av disse tider (og de vil sikkert bli funnet av noen), kan du lage en hel film fra livet i skoleårene. Det blir ikke bare en overraskelse, men en unik mulighet til å huske, se, høre deg selv ung og bekymringsløs.

Slik at den høytidelige begynnelsen ikke viser seg å være den endelige, tenk over underholdningsdelen, som vil tillate deg å skape en avslappet atmosfære, og la gjestene slappe av.Ideen om et diskotek i ungdommens stil vil appellere til alle, og en liten sentimentalitet vil ikke skade noen. Bare velg hva du vil foretrekke - DJ eller levende musikk. Både det og andre alternativet vil bidra til å komme tilbake til stede for mange år siden.

Ikke glem den profesjonelle fotografen. Hans tjenester vil være uunnværlig på dette arrangementet. Han vet hvordan han skal fange opp hvert øyeblikk av møtet. De mottatte bildene eller et fotoalbum vil tillate å huske denne dagen for alltid, og vil bli en uvurderlig gave.

Å være engasjert i invitasjonen til kandidater, kan du fokusere på antrekket. Si en kleskode - en tematisk kostyme eller en fri form for klær.

Kort sagt, det er ikke nok bare å tilbringe en kveldsforening. Organiseringen av arrangementet og selve feiringen må være gjennomtenkt, planlagt og minneverdig.