Ako zorganizovať večerné stretnutie

Čas plynie, je vymazaný z pamäti osoby, niekedy aj mená tých, s ktorými školské roky prešli. A keď sa raz stretli so starým známym, je tu mnoho otázok, takýto záujem sa objavuje, ako teraz žijú moji bývalí spolužiaci? Začína nostalgiou po minulosti. A potom, neodolateľná túžba vidieť, počuť, pamätať na minulosť. Zhromažďovať všetko. Ale ako?

Prípravná fáza

Aby sme sa na krátku chvíľu vrátili na bezstarostnú minulosť, aby sme vedeli všetko o každom, a dokonca strávili čas na zapamätanie si ďalších rokov, každý okamih, každý detail by sa mal premyslieť. Samotné je však ťažké plánovať a organizovať všetko, a tak sa snažte prilákať aspoň jedného aktívneho účastníka, a lepšie ako niekoľko, potom bude príležitosť rozdeliť zodpovednosť a urýchliť proces prípravy.

1. Jedným z dôležitých bodov je rozhodnúť o počte absolventov: zozbierať celý absolvent naraz alebo obmedziť sa na vlastnú triedu alebo skupinu. Voľba miesta konania, schopnosť miestnosti ubytovať všetky príchody závisí od toho.
2. Je potrebné nájsť súradnice bývalých spolužiakov alebo spolužiakov. Áno, je to ťažké, trvá veľa času, ale musíte tvrdo pracovať. Niekto s niekým udržuje vzťah, preto si môžete vybudovať najdlhší reťaz datovania. Mnohí učitelia môžu mať aj údaje o svojich bývalých študentoch. A opäť, sociálne siete pomôžu vrhnúť výkrik a informovať každého o stretnutí absolventov.
3. V ďalšom kroku premýšľajte nad schémou večera. Ďalšie náklady na materiál pre samotnú stranu a iné drobnosti. Celkový rozpočet by mal zahŕňať náklady na nákup potravín alebo platenie za reštauráciu, dary a kvety pre učiteľov, ak sa časť podujatia koná v bývalej škole alebo univerzite. Celkové náklady na výdavky sa rozdeľujú každému účastníkovi, ktorý sa chce zúčastniť na oslave, preto je dôležité najprv objasniť, kto bude sprevádzaný satelitom. Voliteľne si môžete predstaviť malé suveníry pre tých, ktorí sú prítomní.
4. Uplynulo veľa času, každý sa ponoril do vlastných záležitostí a problémov. Je pravdepodobné, že účastníci nenájdu spoločné témy pre konverzáciu a stretnutie môže čeliť nudnej zábave. Ideálna možnosť by bola, keby ste pozvali toastmastera. Profesionál zručne organizuje celý priebeh podujatia, nedovoľuje dlhé pauzy a rieši možné nedorozumenia. Pre-negotiate s majstrom všetky vaše priania, približný scenár, a on bude kompetentne vypracovať detaily sám.

Možnosti stretnutia absolventov

Večerné stretnutie absolventov škôl môže byť organizované v škole, z ktorej ste absolvovali štúdium. Po prvé, zistiť, či niekto z fakulty odišiel, kto si pamätá vaše promócie. Až potom bude táto myšlienka účelná a zmysel vyjednávať s vedúcim vzdelávacej inštitúcie o usporiadaní podujatia v jeho stenách. Taktiež tu možno dohodnúť večeru s hudbou a tancom. Potom vyvstáva otázka o vhodnej miestnosti a jej racionálnom využití. Usporiadanie bufetového stola alebo zabezpečenie plnohodnotného banketu sa rozhoduje väčšinou hlasov v závislosti od: počtu hostí, priestoru zamýšľanej banketovej sály, finančných možností absolventov a pod. Berúc do úvahy tieto faktory, je vypracované menu, nakupujú sa výrobky a v prípade potreby sú pozvaní profesionálni kuchári a čašníci. Zdobenie haly je lepšie robiť organizátori párty, ako aj scenár podujatia. Pokiaľ ide o posledne menované, tu to bude užitočné rady a nové nápady, ktoré si zaslúži zváženie.Mimochodom, môže tiež organizovať výber hudobnej skupiny.

Ponúknite moderátorovi jeden z nápadov na stretnutie a každý krok bude rozvíjať postupne. Napríklad všetky priestory školy možno rozdeliť do tematických oblastí.

Montážna hala premenená na video salón a fotoateliér. V školských archívoch as triednymi učiteľmi budú nezabudnuteľné fotografie, s ktorými bude opäť potešením vidieť absolventov. Z tejto rarity môžu vzniknúť celé skladby plagátov a nástenných novín. A pozerať videá, organizovať kino. Zároveň fotograf alebo kameraman zrealizuje novú foto session, ktorá bude v priebehu rokov slúžiť podobnej úlohe.

Foyer sa môže stať tanečným parketom, kde si bývalí spolužiaci na zvuky hudby svojej mládeže budú pamätať na zabudnutý valčík. Sprievodcom hudobného programu bude zmienka o dôležitých termínoch a udalostiach školského času.

Ozdobte steny jednej z hál s portrétmi vynikajúcich a najvýznamnejších v každom smere bývalých študentov. A nezabudnite opustiť miesto pre nezabudnuteľné záznamy všetkých prichádzajúcich v tento deň.

Ak chcete spojiť minulosť a prítomnosť, usporiadajte malú koncertnú súťaž medzi súčasnými a bývalými študentmi. Poslednou fázou bude banket.

Večer stretnutí v reštaurácii

Klasickou možnosťou je stráviť večer v kaviarni alebo reštaurácii. Je vhodné v tom zmysle, že mnohé otázky prevezme administrátor a podporný personál. Menu pomôže vytvoriť kuchára a hudba je často súčasťou služby. Výhoda fixných nákladov pre každú prítomnú osobu je výhodou, pretože vám umožní presnejšie vypočítať potrebný rozpočet.

Je žiaduce vopred zvážiť program. Trochu pozdrav a intro, môžete školské piesne. Ponúknite, aby ste sa porozprávali s každým s krátkym príbehom o sebe, ktorý vám umožní porovnať detské sny a realizované úspechy. Usporiadateľ pomôže zorganizovať večer tak, aby sa zábavné súťaže, amatérske predstavenia a tanec striedali s hriankami.

Dizajn miestnosti musí nevyhnutne reprodukovať čas štúdia v škole v pamäti a príslušná hudba sa môže stať pripomienkou.

Možno kombinovať dve možnosti absolventov. Oficiálna časť sa koná v škole a potom choďte do prenajatej banketovej sály na zábavu.

Stretnutie absolventov v prírode

Nemôžeme vylúčiť možnosť usporiadania stretnutia v prírode, najmä v lete. Potom môžu všetci absolventi prísť rodiny, a víkend sám natiahnuť niekoľko dní. Odporúča sa diskutovať o niektorej z vybraných možností s bývalými absolventmi a zostať na optimálnej úrovni pre všetkých.

Vo večerných hodinách stretnutia absolventov sa vždy vytvára osobitná atmosféra plná prekvapení a očakávaní. Osobitne sa dotýkajú momenty spomienok na detstvo a mládež. Ak chcete dať všetkým hosťom náladu zodpovedajúcu udalosti, stojí za zváženie, v akom štýle sa zdobí sála. Príjemnou spomienkou bude stará, mnoho zabudnutých fotografií z minulých rokov. Možno existujú náhodné kresby, poznámky, denníky. Všetky tieto drobnosti je možné zostaviť do jedného celku prostredníctvom stenových novín alebo urobiť zábavnú koláž. Starí učitelia, ktorí si často spomínajú na „okrídlené“ frázy a poznámky svojich študentov, môžu tiež pomôcť. Tieto výrazy budú skvelým doplnkom k plagátu, ktorý ste vytvorili, a tí, ktorí sú prítomní, si takéto spomienky určite vychutnajú.

Ďalšia myšlienka. Zozbierané videozáznamy z týchto čias (a určite ich niekto nájde) si môžete vytvoriť celý film zo života školských rokov. Nebude to len prekvapenie, ale jedinečná príležitosť zapamätať si, vidieť, počuť si mladých a bezstarostných.

Aby sa slávnostný začiatok nestal posledným, premýšľajte nad zábavnou časťou, ktorá vám umožní vytvoriť uvoľnenú atmosféru a umožniť hosťom relaxáciu.Myšlienka na diskotéku v štýle doby mládeže sa bude páčiť každému a malá sentiment nebude nikomu ublížiť. Rozhodnite sa, čo dávate prednosť - DJ alebo živá hudba. Obaja, že aj ďalšie možnosti pomôžu vrátiť súčasný pred mnohými rokmi.

Nezabudnite na profesionálneho fotografa. Jeho služby budú v tomto prípade nevyhnutné. Vie, ako šikovne zachytiť každý okamih stretnutia. Prijaté obrázky alebo fotoalbum si tento deň navždy zapamätajú a stanú sa neoceniteľným darčekom.

Keďže sa venujete pozvaniu absolventov, môžete sa zamerať na oblečenie. Povedzte šaty - tematický kostým alebo voľnú formu oblečenia.

Stručne povedané, nestačí len stráviť večerné stretnutie. Organizácia podujatia a samotná oslava musí byť premyslená, plánovaná a nezabudnuteľná.