Jak uspořádat večerní schůzku

Čas plyne, je vymazán z paměti osoby, někdy i jména těch, se kterými školní roky uběhly. A jednou se setkali se starým známým, je tu tolik otázek, objevuje se takový zájem, jak teď žijí moji bývalí spolužáci? Začíná nostalgie. A poté, neodolatelná touha vidět, slyšet, vzpomínat na minulost. Sbírat všechny. Ale jak?

Přípravná fáze

Abychom se na krátkou chvíli vrátili na bezstarostnou minulost, abychom věděli všechno o každém, a dokonce strávili čas, abychom si vzpomněli na další roky, každý okamžik, každý detail by měl být promyšlen. Samotné je však obtížné plánovat a organizovat vše, takže se snažte přilákat alespoň jednoho aktivnějšího účastníka a lepší než několik, pak bude příležitost rozdělit odpovědnost a urychlit proces přípravy.

1. Jedním z důležitých bodů je rozhodnout o počtu absolventů: sbírat celý absolvent najednou nebo se omezit na třídu nebo skupinu. Na tom záleží volba místa konání schůzky, schopnost místnosti ubytovat všechny příchozí.
2. Je nutné najít souřadnice bývalých spolužáků nebo spolužáků. Ano, je to těžké, vyžaduje to hodně času, ale musíte tvrdě pracovat. Někdo s někým udržuje vztah, proto můžete vybudovat nejdelší řetězec datování. Mnozí učitelé mohou mít také údaje o svých bývalých studentech. A znovu, sociální sítě vám pomohou zavolat a informovat každého o setkání absolventů.
3. V dalším kroku si promyslete schéma večera. Další náklady na materiál pro samotnou stranu a jiné drobnosti. Celkový rozpočet by měl zahrnovat náklady na nákup potravin nebo placení za restauraci, dary a květiny pro učitele, pokud se část akce koná v bývalé škole nebo univerzitě. Celkové náklady jsou rozděleny každému účastníkovi, který se chce zúčastnit oslavy, takže je důležité nejprve objasnit, kdo bude družice doprovázet. Volitelně si můžete představit drobné suvenýry pro ty, kteří jsou přítomni.
4. Uplynulo mnoho času, každý se ponořil do vlastních záležitostí a problémů. Je pravděpodobné, že účastníci nenajdou společná témata pro konverzaci a setkání mohou čelit nudné zábavě. Ideální možností by bylo, kdybyste pozvali toastmastera. Profesionál dovedně organizuje celý průběh akce, nedovolí vleklé pauzy a řeší možná nedorozumění. Předjednejte si s velitelem všechna vaše přání, přibližný scénář, a on sám kompetentně vypracuje detaily.

Možnosti absolventů setkání

Ve škole, ze které jste promoval, lze uspořádat večerní setkání absolventů škol. Nejprve zjistěte, zda někdo z fakulty odešel, kdo si pamatuje vaše promoce. Teprve pak bude tato myšlenka účelná a má smysl jednat s vedoucím vzdělávací instituce o pořádání akce v jejích zdech. Po dohodě lze uspořádat i večeři s hudbou a tancem. Pak vyvstává otázka o vhodném pokoji a jeho racionálním využití. Uspořádání bufetového stolu nebo zajištění plnohodnotného banketu je rozhodováno většinou hlasů v závislosti na: počtu hostů, prostoru zamýšleného banketového sálu, finančních možnostech absolventů a tak dále. S přihlédnutím k těmto faktorům se sestavuje menu, nakupují se produkty a v případě potřeby jsou zváni profesionální kuchaři a číšníci. Výzdoba sálu je lepší, aby se pořadatelé strany, stejně jako scénář akce. Co se týče posledně jmenovaných, zde bude užitečné toastmaster, který stojí za zvážení.Mimochodem, může také organizovat výběr hudební skupiny.

Nabídněte moderátorovi jeden z nápadů na schůzku a postupně bude rozvíjet každý detail. Například všechny prostory školy lze rozdělit do tematických oblastí.

Montážní hala přeměněna na video salon a fotoateliér. Ve školních archivech a s třídními učiteli budou nezapomenutelné fotografie, s nimiž bude opět potěšením vidět absolventy. Z této rarity lze vytvořit celé skladby plakátů a nástěnných novin. A sledovat videa, organizovat kino. Ve stejné době, fotograf nebo kameraman bude provádět nové focení, které v průběhu let bude sloužit podobnou roli.

Foyer se může stát tanečním parketem, kde si bývalí spolužáci na zvuky hudby svého mládí vzpomenou na zapomenutý valčík. Součástí hudebního programu bude zmínka o významných termínech a událostech školního času.

Ozdobte stěny jedné z sálů portréty vynikajících a nejvýznamnějších v každém směru bývalých studentů. A nezapomeňte opustit místo pro nezapomenutelné záznamy všech příchozích v tento den.

Pro spojení minulosti a současnosti uspořádejte malou koncertní soutěž mezi současnými a bývalými studenty. Poslední etapou bude banket.

Večer setkání v restauraci

Klasickou možností je strávit večer v kavárně nebo restauraci. Je vhodné, aby mnoho otázek převzal administrátor a podpůrný personál. Menu pomůže vytvořit kuchaře a hudba je často součástí služby. Výhodou je fixní cena pro každou přítomnou osobu, protože vám umožní přesněji vypočítat potřebný rozpočet.

Je žádoucí předem promyslet program. Trochu pozdrav a intro, můžete školy písně. Nabídněte mluvit s každým s povídkou o sobě, která vám umožní porovnat dětské sny a realizované úspěchy. Pomáhá organizovat večer tak, aby se zábavní soutěže, amatérská vystoupení a tanec střídaly s toasty.

Design místnosti musí nutně reprodukovat čas studia ve škole v paměti a odpovídající hudba může být připomínkou toho.

Lze kombinovat dvě možnosti absolventů. Oficiální část se koná ve škole, a pak jít do pronajatého banketového sálu pro zábavu.

Setkání absolventů v přírodě

Nemůžeme vyloučit možnost pořádání setkání v přírodě, zejména v létě. Pak mohou všichni absolventi přijít rodiny, a víkend sám natáhnout několik dní. Doporučuje se diskutovat s některými z vybraných možností s bývalými absolventy a zůstat na co nejoptimálnější úrovni.

Ve večerních hodinách setkání absolventů se vždy vytváří zvláštní atmosféra plná překvapení a očekávání. Zvláště dojemné jsou okamžiky vzpomínek na dětství a mládež. Abychom všem hostům poskytli náladu odpovídající události, stojí za to zvážit, v jakém stylu vyzdobit sál. Příjemnou vzpomínkou bude stará, mnoho zapomenutých fotografií z minulých let. Možná jsou náhodné kresby, poznámky, deníky. Všechny tyto drobnosti lze sestavit do jednoho celku prostřednictvím nástěnných novin nebo udělat zábavnou koláž. Pomoci mohou také staří učitelé, kteří si často pamatují „okřídlené“ fráze a poznámky svých studentů. Tyto výrazy budou skvělým doplňkem k plakátu, který jste vytvořili, a ti, kteří jsou přítomni, si takové vzpomínky jistě užijí.

Další nápad. Po shromáždění zachovaných videozáznamů té doby (a jistě někoho najdou) můžete natočit celý film ze života školních let. Nebude to jen překvapení, ale i jedinečná příležitost vzpomenout si, vidět, slyšet se mladý a bezstarostný.

Aby se slavnostní začátek nestal posledním, přemýšlejte nad zábavnou částí, která vám umožní vytvořit uvolněnou atmosféru a dovolit hostům relaxovat.Myšlenka na diskotéku ve stylu mládí se bude líbit každému a malá sentiment nebude nikomu ublížit. Rozhodněte se, co dáváte přednost - DJ nebo živá hudba. Jak tato, tak i další možnost pomůže vrátit se před mnoha lety.

Nezapomeňte na profesionálního fotografa. Jeho služby budou v tomto případě nepostradatelné. Ví, jak dovede zachytit každý okamžik setkání. Přijaté obrázky nebo fotoalbum umožní zapamatovat si tento den navždy a stanou se neocenitelným darem.

Se zabývat pozvání absolventů, můžete se zaměřit na oblečení. Řekni oblečení - tematický kostým nebo volnou formu oblečení.

Stručně řečeno, nestačí jen strávit večerní setkání. Organizace akce a samotná oslava musí být promyšlené, plánované a nezapomenutelné.