Kaip organizuoti absolventų susitikimo vakarą

Laikas praeina, ištrinamas iš asmens atminties, kartais net ir tų asmenų, su kuriais mokyklos metai praėjo. Ir vieną kartą susitikus su senu pažįstamu, yra tiek daug klausimų, toks susidomėjimas pasirodo, kaip jie, mano buvę klasiokai, dabar gyvena? Pradedama praeities nostalgija. Ir po to, nenugalimas noras pamatyti, išgirsti, prisiminti praeitį. Surinkti visus. Bet kaip?

Parengiamasis etapas

Norint trumpą laiką grįžti į nerūpestingą praeitį, žinoti viską apie visus ir netgi praleisti laiką prisiminti ateinančius daugelį metų, kiekvieną akimirką, kiekviena detalė turėtų būti apgalvota. Tačiau vien tik sunku planuoti ir organizuoti viską, todėl pabandykite pritraukti bent vieną aktyvesnį dalyvį ir geriau nei kelis, tada bus galimybė paskirstyti atsakomybę ir paspartinti pasirengimo procesą.

1. Vienas iš svarbiausių dalykų yra nuspręsti dėl absolventų skaičiaus: rinkti visą absolventą iš karto arba apriboti savo klasę ar grupę. Tai priklauso nuo susitikimo vietos pasirinkimo, kambario gebėjimo priimti visus atvykusius asmenis.
2. Būtina surasti buvusių klasiokų ar kolegų studentų koordinates. Taip, sunku, tai užima daug laiko, bet jūs turite sunkiai dirbti. Kažkas su žmogumi palaiko santykius, todėl galite sukurti ilgiausią pažinimo grandinę. Daugelis mokytojų taip pat gali turėti duomenis apie savo buvusius studentus. Ir vėl, socialiniai tinklai padės mesti šauksmą ir pranešti visiems apie absolventų susitikimą.
3. Kitame žingsnyje apsvarstykite vakaro schemą. Papildomos materialinės išlaidos šaliai ir kitiems smulkmenoms. Bendras biudžetas turėtų apimti maisto pirkimo ar apmokėjimo už restoraną, dovanų ir gėlių mokytojams išlaidas, jei dalis renginio vyksta buvusioje mokykloje ar universitete. Bendros išlaidų išlaidos paskirstomos kiekvienam dalyviui, norinčiam dalyvauti šventėje, todėl svarbu iš pradžių paaiškinti, kas lydės palydovą. Pasirinktinai, jūs galite galvoti apie nedidelius suvenyrus dalyviams.
4. Praėjo daug laiko, kiekvienas įėjo į savo reikalus ir problemas. Tikėtina, kad dalyviai neras bendrų pokalbio temų ir susitikimų gali susidurti su nuobodu pramoga. Idealus variantas būtų, jei pakviestumėte toastmaster. Profesionalus kvalifikuotai organizuoja visą renginio eigą, neleis užsitęsusioms pauzėms ir išspręs galimus nesusipratimus. Prieš derybas su šeimininku derinkite visus jūsų pageidavimus, apytikslį scenarijų, ir jis patys išsiaiškins detales.

Susitikimų absolventų galimybės

Mokykloje, iš kurios baigėte, galima organizuoti vakarinį mokyklų absolventų susijungimą. Pirma, išsiaiškinkite, ar kas nors iš fakulteto paliko tai, kas prisimena jūsų baigimą. Tik tuomet ši idėja bus tikslinga ir tikslinga derėtis su švietimo įstaigos vadovu apie renginio laikymą jos sienose. Taip pat čia galima susitarti dėl vakarienės su muzika ir šokiais. Tada kyla klausimas apie tinkamą patalpą ir jos racionalų naudojimą. Savitarnos stalo organizavimą arba pilnavertės banketų organizavimą sprendžia balsų dauguma, priklausomai nuo: svečių skaičiaus, numatomos banketų salės ploto, absolventų finansinių galimybių ir pan. Atsižvelgiant į šiuos veiksnius, sudaromas meniu, perkami produktai ir, jei reikia, kviečiami profesionalūs virėjai ir padavėjai. Salės apdaila yra geriau organizuoti partijos organizatorius, taip pat renginio scenarijus. Kalbant apie pastaruosius, čia naudingas patarimas ir naujos idėjos bus paskatintos toastmaster, kurį verta apsvarstyti.Beje, jis taip pat gali organizuoti muzikinės grupės pasirinkimą.

Pasiūlykite moderatoriui vieną iš susitikimo idėjų, ir jis kiekvienu etapu sukurs visas detales. Pavyzdžiui, visos mokyklos patalpos gali būti suskirstytos į temines sritis.

Susirinkimo salė paversta vaizdo salone ir fotostudija. Mokyklų archyvuose ir klasių mokytojams bus įsimintinos nuotraukos, su kuriomis bus malonu vėl matyti absolventus. Iš šio retumo galima sukurti visas plakatų ir sienų laikraščių kompozicijas. Ir žiūrėti vaizdo įrašus, organizuokite kiną. Tuo pačiu metu fotografas ar videografas atliks naują fotosesiją, kuri per daugelį metų atliks panašų vaidmenį.

Fojė gali tapti šokių aikštele, kur buvę klasės draugai su jaunimo muzikos garsais prisimins pamirštą valsą. Kartu su muzikos programa bus paminėtos svarbios mokyklos laiko datos ir įvykiai.

Papuoškite vienos salės sienas su išskirtinių ir reikšmingiausių portretų pavyzdžiu buvusiems studentams. Šią dieną būtinai palikite visų įsimintinų įrašų vietą.

Norėdami susieti praeitį ir dabartį, surengti nedidelį koncertinį konkursą tarp dabartinių ir buvusių studentų. Paskutinis etapas bus banketas.

Susitikimų vakaras restorane

Klasikinė galimybė - praleisti vakarą kavinėje ar restorane. Patogus ta prasme, kad daugelį klausimų perims administratorius ir pagalbinis personalas. Meniu padės virėjas, o muzika dažnai įtraukiama į paslaugą. Fiksuotos išlaidos kiekvienam dalyviui yra pranašumas, nes tai leis jums tiksliau apskaičiuoti reikalingą biudžetą.

Pageidautina iš anksto apsvarstyti programą. Šiek tiek sveikinimo ir intro, galite dainuoti mokykloje. Siūlykite pasikalbėti su kiekvienu trumpu pasakojimu apie save, kuri leis jums palyginti vaikų svajones ir realizuotus pasiekimus. Kūrėjas padės organizuoti vakarą, kad pramoginiai konkursai, mėgėjų pasirodymai ir šokiai pakaitų su skrudintaisiais.

Kambario dizainas būtinai turi atkurti mokymosi laiką mokykloje atmintyje, o atitinkama muzika gali tapti priminimu apie tai.

Galima derinti dvi absolventų susitikimo galimybes. Oficialioji dalis vyksta mokykloje, o po to eina į nuomojamą banketų salę pramogoms.

Absolventų susitikimas gamtoje

Negalime atmesti galimybės surengti susitikimą gamtoje, ypač vasarą. Tada visi absolventai gali atvykti į šeimą, o savaitgalį patiria kelias dienas. Patartina aptarti visas pasirinktas parinktis su buvusiais absolventais ir likti optimaliausiu visiems.

Absolventų susitikimo vakare visada sukuriama ypatinga atmosfera, kupina netikėtumų ir lūkesčių. Ypač paliečiami prisiminimų apie vaikystę ir jaunimą momentai. Norint visiems svečiams suteikti nuotaiką, atitinkantį renginį, verta apsvarstyti, kokiu stiliumi papuošti salę. Maloni atmintis bus senosios, daugelio užmirštų pastarųjų metų fotografijų nuotraukos. Gal yra atsitiktinių brėžinių, užrašų, dienoraščių. Visi šie nedideli daiktai gali būti surenkami į vieną vienetą per sieninį laikraštį arba padaryti įdomų koliažą. Taip pat gali padėti seni mokytojai, kurie dažnai prisimena „sparnuotas“ frazes ir jų studentų pastabas. Šios išraiškos bus puikus papildymas jūsų sukurtam plakatui, o tie, kurie dalyvauja, tikrai turės tokius prisiminimus.

Kita idėja. Surinkę tų laikų išsaugotus vaizdo įrašus (ir juos tikrai ras kažkas), galite padaryti visą filmą iš mokyklos metų gyvenimo. Tai bus ne tik siurprizas, bet ir unikali galimybė prisiminti, pamatyti, išgirsti save jaunus ir nerūpestingus.

Taigi, kad iškilmingas pradžia nepasirodytų galutiniu, mąstykite apie pramoginę dalį, kuri leis jums sukurti ramią atmosferą ir leisti svečiams atsipalaiduoti.Disko idėja jaunimo laikų stiliuje bus patraukli visiems, o mažas sentimentalumas niekam nepažeis. Tiesiog nuspręskite, ką norėtumėte - DJ ar gyva muzika. Ir tai, ir kita galimybė padės sugrįžti prieš daugelį metų.

Nepamirškite apie profesionalų fotografą. Jo paslaugos bus būtinos šiame renginyje. Jis žino, kaip sumaniai užfiksuoti kiekvieną susitikimo momentą. Gautos nuotraukos ar nuotraukų albumas leis prisiminti šią dieną amžinai ir taps neįkainojama dovana.

Užsiėmę absolventų kvietimu, galite sutelkti dėmesį į aprangą. Pasakykite suknelės kodą - teminį kostiumą arba nemokamą drabužių formą.

Trumpai tariant, neužtenka tiesiog praleisti vakaro susijungimą. Renginio organizavimas ir pati šventė turi būti apgalvotos, planuojamos ir įsimintinos.