Hur man organiserar en högskole möte kväll

Tiden går, raderas från personens minne, ibland även namnen på de med vilka skolåren har gått. Och när man träffat en gammal bekant en gång, så är det så många frågor, ett sådant intresse inträffar, hur bor de, mina tidigare klasskamrater, nu? Börjar nostalgi för det förflutna. Och efter det, en oemotståndlig önskan att se, höra, kom ihåg det förflutna. Att samla alla. Men hur?

Förberedande skede

För att återvända till ett sorglöst förflutet för ett kort ögonblick, att veta allt om alla, och tillbringa tid för att komma ihåg för de kommande många åren, varje ögonblick, bör varje detalj tänkas. Men ensam är det svårt att planera och organisera allt, så försök att locka åtminstone en aktivare deltagare, och helst flera, då kommer det att finnas möjlighet att sprida ansvar och påskynda förberedelseprocessen.

1. En av de viktiga punkterna är att bestämma antalet kandidater: att samla hela examen på en gång eller begränsa sig till sin klass eller grupp.Valet av mötesplatsen, rummets förmåga att rymma alla ankomster beror på detta.
2. Det är nödvändigt att hitta koordinater för tidigare klasskamrater eller medstudenter. Ja, det är svårt, det tar mycket tid, men du måste jobba hårt. Någon med någon upprätthåller ett förhållande, därför kan du bygga den längsta kedjan av dating. Många lärare kan också ha uppgifter om sina tidigare studenter. Och igen, sociala nätverk kommer att hjälpa kasta ut samtalet och meddela alla om mötet av kandidater.
3. I nästa steg, tänk över kvällens plan. Ytterligare materialkostnader för själva partiet och andra trivia. Den totala budgeten ska omfatta kostnaden för att köpa mat eller betala för en restaurang, presenter och blommor till lärare, om en del av evenemanget äger rum i en tidigare skola eller universitet. Den totala kostnaden för utgifter delas ut till varje berömd deltagare av firandet, så det är viktigt att initialt klargöra vem som kommer att följa med satelliten. Eventuellt kan du tänka på små souvenirer för de närvarande.
4. Mycket tid har gått, var och en kastade sig i sina egna angelägenheter och problem. Det är troligt att deltagarna inte kommer att hitta vanliga ämnen för konversation och möte kan möta en tråkig tidsfördriv. Det perfekta alternativet skulle vara om du bjuder in en toastmaster.En professionell organiserar skickligt hela banans gång, tillåter inte långvariga pauser och löser eventuella missförstånd. Förhandla med mästaren om alla dina önskemål, ett ungefärligt scenario, och han kommer kompetent att reda ut detaljerna själv.

Alternativ för att möta akademiker

En kvällsförening kan organiseras på den skola som du tog examen från. Först och få reda på om någon från fakulteten lämnade vem kommer ihåg din examen. Först då kommer denna idé att vara lämplig och det är vettigt att förhandla med utbildningsinstitutionens chef om att hålla en händelse inom sina väggar. Också, efter överenskommelse, kan middag med musik och dans ordnas här. Då uppstår frågan om ett lämpligt rum och dess rationella användning. Organisera ett buffébord eller att ordna en fullständig middag - beslutas av en majoritet av rösterna, beroende på: antalet gäster, ett område med den påstådda festvåning, den ekonomiska kapacitet studenter och så vidare. Med tanke på dessa faktorer upprättas en meny, produkter köps och, om nödvändigt, inbjuds professionella kockar och servitörer.Inredningen av hallen är bättre att göra festa arrangörerna, liksom scenariot av evenemanget. När det gäller den senare kommer här en användbar rådgivning och nya idéer att bli uppmanad av en toastmaster, vilket är värt att överväga. Förresten kan han också organisera valet av en musikalisk grupp.

Erbjud moderatören en av idéerna till mötet, och han kommer att utveckla varje detalj i steg. Till exempel kan alla lokaler i skolan delas in i tematiska områden.

Monteringshall för att konvertera till en videosalong och en fotostudio. I skolans arkiv och med klasslärarna kommer det att finnas minnesvärda foton som det blir gärna att se de nya kandidaterna igen. Hela kompositioner från affischer och väggtidningar kan skapas från denna sällsynthet. Och för att titta på videoklipp, organisera en biograf. Samtidigt håller fotografen eller videografen en ny bildsession, som genom åren kommer att tjäna en liknande roll.

Fönstret kan bli ett dansgolv där tidigare klasskamrater till ljudet av ungdommens musik kommer att minnas den glömda valsen. Medföljande musikaliska program kommer att nämnas viktiga datum och händelser i skoltiden.

Dekorera väggarna i en av hallarna med porträtt av enastående och viktigaste i någon riktning tidigare studenter. Och var noga med att lämna en plats för minnesvärda register över alla kommande på denna dag.

För att koppla samman förbi och nuvarande, ordna en liten konsertkonkurrens mellan nuvarande och tidigare studenter. Det sista steget kommer att vara en bankett.

Kvällen av möten i restaurangen

Det klassiska alternativet är att tillbringa kvällen på ett café eller restaurang. Det är bekvämt i den meningen att många frågor kommer att tas över av administratören och supportpersonalen. Menyn hjälper till att göra kocken och musik ingår ofta i tjänsten. Den fasta kostnaden för varje närvarande person är en fördel, eftersom det gör det möjligt att beräkna den nödvändiga budgeten mer exakt.

Det är önskvärt att tänka på programmet i förväg. En liten hälsning och intro, du kan skola låtar. Erbjuda att prata med alla med en kort historia om dig själv som låter dig jämföra barns drömmar och realiserade prestationer. Underlättaren hjälper till med att organisera kvällen så att underhållningskonkurrenser, amatörföreställningar och dans växlar med toasts.

Registrering av rummet måste nödvändigtvis reproducera studietiden i skolan i minnet, och motsvarande musik kan bli en påminnelse om detta.

Två alternativ för att möta akademiker kan kombineras. Den officiella delen av skolan, och sedan gå till underhållning till hyrd festsal.

Möte kandidater i naturen

Vi kan inte utesluta möjligheten att hålla ett möte i naturen, särskilt på sommaren. Då kan alla utexaminerade komma familjer, och helgen sträcker sig över flera dagar. Det är lämpligt att diskutera några av de valda alternativen med tidigare kandidater och hålla sig optimalt optimalt för alla.

På kvällarna på alumni mötet skapas alltid en speciell atmosfär, full av överraskningar och förväntningar. Och stunderna av minnen av barndom och ungdom berör speciellt. För att ge alla gäster stämningen som motsvarar evenemanget, är det värt att överväga vilken stil att dekorera hallen. Ett trevligt minne kommer att vara de gamla, många glömda samarbetsbilderna från de senaste åren. Kanske finns det slumpmässiga ritningar, noter, dagböcker. Alla dessa små saker kan monteras i en enda enhet genom väggtidningen eller göra en rolig collage.Gamla lärare, som ofta kommer ihåg "flyktiga" fraser och anmärkningar från sina elever, kan också hjälpa till. Dessa uttryck kommer att vara ett utmärkt komplement till affischen du skapat, och de som är närvarande kommer säkert att njuta av sådana minnen.

En annan idé. Efter att ha samlat den bevarade videon av dessa tider (och de kommer säkert att hittas av någon) kan du göra en hel film från skolårets liv. Det blir inte bara en överraskning, men ett unikt tillfälle att komma ihåg, se, hör själv ung och sorglös.

Så att den högtidliga början inte visar sig vara den sista, tänk på underhållningsdelen, så att du kan skapa en avslappnad atmosfär och låta gästerna slappna av. Idén om ett disco i ungdomstiden ska vädja till alla, och en liten sentimentalitet kommer inte att skada någon. Välj bara vad du föredrar - DJ eller levande musik. Både det och andra alternativet kommer att bidra till att återvända till stede för många år sedan.

Glöm inte den professionella fotografen. Hans tjänster kommer att vara oumbärliga vid denna händelse. Han vet hur man skickligt möter varje ögonblick av mötet. De resulterande bilderna eller fotoalbumet låter dig komma ihåg denna dag för alltid och blir en ovärderlig gåva.

Att vara engagerad i inbjudan av akademiker kan du fokusera på klänningen.Säg en klädkod - en tematisk kostym eller en fri form av kläder.

I ett ord räcker det inte bara att tillbringa en kvällsförening. Organisation av evenemanget och firandet i sig måste vara omtänksamt, planerat och minnesvärt.